Fusion AMS

Fusion AMS to kompleksowa platforma cyfrowa, zaprojektowana w celu usprawnienia funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych. Umożliwia ona bezproblemową komunikację między właścicielami, najemcami, zespołami konserwacyjnymi i administratorami, zapewniając przejrzystość, wydajność i wygodę.

Shape

🔑 Kluczowe funkcje

1. Zarządzanie właścicielami i najemcami

Rejestracja i zarządzanie pełnymi danymi wszystkich właścicieli i najemców.

Scentralizowane rejestry ułatwiające śledzenie i komunikację.

2. Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi

Właściciele i najemcy mogą zgłaszać zgłoszenia serwisowe za pośrednictwem systemu.

Zgłoszenia mogą zawierać zdjęcia lub załączniki dla lepszej przejrzystości.

Zespół konserwacyjny może:

Przypisać pracownika technicznego.

Tworzyć oferty, jeśli wymagane są opłaty lub materiały.

Przekierować oferty przez proces zatwierdzania (zatwierdzenia administratora i właściciela).

Po zatwierdzeniu system automatycznie generuje fakturę.

Po dokonaniu płatności zespół konserwacyjny kończy pracę i aktualizuje status zgłoszenia.

Właściciele/najemcy mogą zamknąć zgłoszenie i przekazać opinię.

Proces trwa do momentu całkowitego rozwiązania zgłoszenia serwisowego.

3. Obieg ofert, faktur i płatności

Automatyczne generowanie ofert, faktur i paragonów.

Obsługa internetowych bramek płatności dla łatwego rozliczania się z właścicielami.

Przejrzysty obieg pracy zapewniający powiadamianie i aktualizację wszystkich interesariuszy.

4. Zarządzanie opłatami za utrzymanie

Definiowanie i zarządzanie okresowymi harmonogramami opłat za utrzymanie.

Automatyczne generowanie faktur zgodnie z harmonogramem.

Właściciele otrzymują rachunki za pośrednictwem systemu i mogą płacić online.

Natychmiastowe generowanie paragonów po pomyślnej płatności.

5. Panel i analityka

Panel w czasie rzeczywistym pokazujący:

Łączną liczbę zgłoszeń serwisowych i oczekujących

Wygenerowane oferty, faktury i paragony (z kwotami)

Faktury należne i przeterminowane

Zapewnia administratorom podgląd stanu zdrowia społeczności.

6. Tablica ogłoszeń społeczności

Administratorzy mogą publikować ogłoszenia, okólniki lub zawiadomienia z załącznikami.

Powiadomienia są wyświetlane na stronie głównej systemu dla wszystkich mieszkańców.

7. Raporty i eksport

Generuj szczegółowe raporty z filtrami takimi jak:

Budynek

Apartament

Właściciel/najemca

Zespół techniczny

Eksportuj raporty w formatach PDF lub Excel w celu prowadzenia dokumentacji i udostępniania.

Shape

Korzyści dla społeczności

Uproszcza obsługę zgłoszeń serwisowych i konserwacyjnych.

Zwiększa przejrzystość dzięki procesom wyceny i płatności.

Dostarcza wgląd w czasie rzeczywistym za pośrednictwem pulpitów nawigacyjnych i raportów.

Zwiększa zadowolenie mieszkańców dzięki łatwemu śledzeniu zgłoszeń i informacji zwrotnej.

Zapewnia terminowe pobieranie opłat za konserwację dzięki automatycznemu fakturowaniu i rachunkom.