Fusion AMS

Fusion AMS es una plataforma digital integral diseñada para optimizar las operaciones de comunidades de apartamentos y residenciales. Facilita la comunicación entre propietarios, inquilinos, equipos de mantenimiento y administradores, garantizando transparencia, eficiencia y comodidad.

Shape

🔑 Características principales

1. Gestión de propietarios e inquilinos

Registre y mantenga la información completa de todos los propietarios e inquilinos.

Registros centralizados para facilitar el seguimiento y la comunicación.

2. Gestión de solicitudes de servicio

Los propietarios e inquilinos pueden generar solicitudes de mantenimiento a través del sistema.

Las solicitudes pueden incluir fotos o archivos adjuntos para mayor claridad.

El equipo de mantenimiento puede:

Asignar un miembro del personal técnico.

Crear presupuestos si se requieren cargos o materiales.

Dirigir los presupuestos a través de un flujo de trabajo de aprobación (aprobaciones del administrador y del propietario).

Una vez aprobadas, el sistema genera automáticamente una factura.

Tras el pago, el equipo de mantenimiento completa el trabajo y actualiza el estado de la solicitud.

Los propietarios/inquilinos pueden cerrar la solicitud y proporcionar comentarios.

El proceso continúa hasta que la solicitud de servicio se resuelva por completo.

3. Flujo de trabajo de cotizaciones, facturas y pagos

Generación automática de cotizaciones, facturas y recibos.

Compatibilidad con pasarelas de pago en línea para facilitar los pagos a los propietarios.

Flujo de trabajo transparente que garantiza la notificación y actualización de todas las partes interesadas.

4. Gestión de cuotas de mantenimiento

Defina y gestione los calendarios periódicos de cuotas de mantenimiento.

Generación automática de facturas según el calendario.

Los propietarios reciben las facturas a través del sistema y pueden pagar en línea.

Generación instantánea de recibos tras un pago exitoso.

5. Panel de control y análisis

Panel de control en tiempo real que muestra:

Total de solicitudes de servicio y solicitudes pendientes

Cotizaciones, facturas y recibos generados (con importes)

Facturas vencidas y vencidas

Proporciona una vista general para que los administradores supervisen el estado de la comunidad.

6. Tablón de anuncios de la comunidad

Los administradores pueden publicar anuncios, circulares o avisos con archivos adjuntos.

Los avisos se muestran en la página de inicio del sistema para todos los residentes.

7. Informes y Exportación

Genere informes detallados con filtros como:

Por edificio

Por apartamento

Por propietario/inquilino

Por equipo técnico

Exporte informes en formato PDF o Excel para mantener registros y compartirlos.

Forma

🌟Beneficios para las Comunidades

Simplifica la gestión de solicitudes de mantenimiento y servicio.

Mayor transparencia con flujos de trabajo de presupuestos y pagos.

Proporciona información en tiempo real mediante paneles e informes.

Mejora la satisfacción de los residentes con un sencillo seguimiento de solicitudes y retroalimentación.

Garantiza el cobro puntual de las cuotas de mantenimiento mediante facturación y recibos automatizados.