Fusion AMS

फ्यूजन एएमएस एक व्यापक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म है जिसे अपार्टमेंट सोसाइटियों और आवासीय समुदायों के संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह मालिकों, किरायेदारों, रखरखाव टीमों और प्रशासकों के बीच निर्बाध संचार को सक्षम बनाता है, जिससे पारदर्शिता, दक्षता और सुविधा सुनिश्चित होती है।

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🔑 मुख्य विशेषताएँ

1. मालिक और किरायेदार प्रबंधन

सभी मालिकों और किरायेदारों का पूरा विवरण पंजीकृत और बनाए रखें।

आसान ट्रैकिंग और संचार के लिए केंद्रीकृत रिकॉर्ड।

2. सेवा अनुरोध प्रबंधन

मालिक और किरायेदार इस सिस्टम के माध्यम से रखरखाव अनुरोध कर सकते हैं।

बेहतर स्पष्टता के लिए अनुरोधों में फ़ोटो या अनुलग्नक शामिल हो सकते हैं।

रखरखाव टीम निम्न कार्य कर सकती है:

एक तकनीकी कर्मचारी नियुक्त करें।

यदि शुल्क या सामग्री की आवश्यकता हो तो कोटेशन बनाएँ।

कोटेशन को अनुमोदन वर्कफ़्लो (व्यवस्थापक + स्वामी अनुमोदन) के माध्यम से रूट करें।

अनुमोदित होने के बाद, सिस्टम स्वचालित रूप से एक इनवॉइस जनरेट करता है।

भुगतान होने पर, रखरखाव टीम काम पूरा करती है और अनुरोध की स्थिति अपडेट करती है।

मालिक/किरायेदार अनुरोध को बंद कर सकते हैं और प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

यह प्रक्रिया तब तक जारी रहती है जब तक सेवा अनुरोध पूरी तरह से हल नहीं हो जाता।

3. कोटेशन, इनवॉइस और भुगतान वर्कफ़्लो

कोटेशन, इनवॉइस और रसीदों का स्वचालित निर्माण।

मालिकों के आसान भुगतान के लिए ऑनलाइन भुगतान गेटवे का समर्थन।

पारदर्शी वर्कफ़्लो यह सुनिश्चित करता है कि सभी हितधारकों को सूचित और अपडेट किया जाए।

4. रखरखाव शुल्क प्रबंधन

आवधिक रखरखाव शुल्क अनुसूचियों को परिभाषित और प्रबंधित करें।

अनुसूची के अनुसार इनवॉइस का स्वचालित निर्माण।

मालिक सिस्टम के माध्यम से बिल प्राप्त करते हैं और ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं।

सफल भुगतान के बाद तुरंत रसीद जनरेट होती है।

5. डैशबोर्ड और विश्लेषण

रीयल-टाइम डैशबोर्ड दिखाता है:

कुल सेवा अनुरोध और लंबित अनुरोध

उत्पन्न कोटेशन, इनवॉइस और रसीदें (राशियों के साथ)

देय और अतिदेय इनवॉइस

प्रशासकों को सामुदायिक स्वास्थ्य की निगरानी के लिए एक स्नैपशॉट दृश्य प्रदान करता है।

6. सामुदायिक सूचना पट्ट

व्यवस्थापक घोषणाएँ, परिपत्र या सूचनाएँ संलग्नक के साथ पोस्ट कर सकते हैं।

सूचनाएँ सभी निवासियों के लिए सिस्टम होमपेज पर प्रदर्शित की जाती हैं।

7. रिपोर्ट और निर्यात

फ़िल्टर के साथ विस्तृत रिपोर्ट तैयार करें, जैसे:

भवनवार

अपार्टमेंटवार

मालिक/किरायेदारवार

तकनीकी टीमवार

रिकॉर्ड रखने और साझा करने के लिए रिपोर्ट को PDF या Excel फ़ॉर्मेट में निर्यात करें।

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🌟समुदायों के लिए लाभ

रखरखाव और सेवा अनुरोध प्रबंधन को सरल बनाता है।

कोटेशन और भुगतान वर्कफ़्लो के साथ पारदर्शिता बढ़ाता है।

डैशबोर्ड और रिपोर्ट के माध्यम से रीयल-टाइम जानकारी प्रदान करता है।

आसान अनुरोध ट्रैकिंग और फ़ीडबैक के साथ निवासियों की संतुष्टि बढ़ाता है।

स्वचालित इनवॉइसिंग और रसीदों के साथ समय पर रखरखाव शुल्क संग्रह सुनिश्चित करता है।