Fusion AMS

Fusion AMS è una piattaforma digitale completa progettata per semplificare le operazioni di condomini e comunità residenziali. Consente una comunicazione fluida tra proprietari, inquilini, team di manutenzione e amministratori, garantendo trasparenza, efficienza e praticità.

Shape

🔑 Caratteristiche principali

1. Gestione proprietari e inquilini

Registra e gestisci i dati completi di tutti i proprietari e inquilini.

Registri centralizzati per un facile monitoraggio e comunicazione.

2. Gestione delle richieste di servizio

Proprietari e inquilini possono inviare richieste di manutenzione tramite il sistema.

Le richieste possono includere foto o allegati per una maggiore chiarezza.

Il team di manutenzione può:

Assegnare un membro del personale tecnico.

Creare preventivi se sono necessari costi o materiali.

Inviare i preventivi tramite un flusso di lavoro di approvazione (approvazione amministratore + proprietario).

Una volta approvati, il sistema genera automaticamente una fattura.

Al momento del pagamento, il team di manutenzione completa il lavoro e aggiorna lo stato della richiesta.

I proprietari/inquilini possono chiudere la richiesta e fornire un feedback.

Il processo continua fino alla completa risoluzione della richiesta di servizio.

3. Flusso di lavoro per preventivi, fatture e pagamenti

Generazione automatica di preventivi, fatture e ricevute.

Supporto per gateway di pagamento online per pagamenti semplificati da parte dei proprietari.

Flusso di lavoro trasparente che garantisce che tutte le parti interessate siano informate e aggiornate.

4. Gestione delle tariffe di manutenzione

Definizione e gestione dei piani periodici delle tariffe di manutenzione.

Generazione automatica di fatture secondo la pianificazione.

I proprietari ricevono le fatture tramite il sistema e possono pagare online.

Generazione immediata di ricevute dopo il pagamento andato a buon fine.

5. Dashboard e analisi

Dashboard in tempo reale che mostra:

Richieste di servizio totali e richieste in sospeso

Preventivi, fatture e ricevute generate (con importi)

Fatture scadute e in ritardo

Fornisce una vista istantanea per consentire agli amministratori di monitorare lo stato di salute della comunità.

6. Bacheca della comunità

Gli amministratori possono pubblicare annunci, circolari o avvisi con allegati.

Gli avvisi vengono visualizzati sulla homepage del sistema per tutti i residenti.

7. Report ed esportazione

Genera report dettagliati con filtri quali:

Per edificio

Per appartamento

Per proprietario/inquilino

Per team tecnico

Esporta report in formato PDF o Excel per la conservazione e la condivisione dei dati.

Forma

🌟Vantaggi per le comunità

Semplifica la gestione delle richieste di manutenzione e assistenza.

Aumenta la trasparenza con flussi di lavoro di preventivi e pagamenti.

Fornisce informazioni in tempo reale tramite dashboard e report.

Migliora la soddisfazione dei residenti grazie alla facilità di monitoraggio delle richieste e al feedback.

Garantisce la riscossione tempestiva delle spese di manutenzione con fatturazione e ricevute automatizzate.