Fusion AMS

Fusion AMSは、マンションや住宅コミュニティの運営を効率化するために設計された包括的なデジタルプラットフォームです。オーナー、テナント、メンテナンスチーム、管理者間のシームレスなコミュニケーションを可能にし、透明性、効率性、利便性を確保します。

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🔑 主な機能

1. オーナー＆テナント管理

すべてのオーナーとテナントの詳細情報をすべて登録・管理します。

一元化された記録により、追跡とコミュニケーションが容易になります。

2. サービスリクエスト管理

オーナーとテナントは、システムを通じてメンテナンスリクエストを送信できます。

リクエストには、より明確な情報を提供するために、写真や添付ファイルを含めることができます。

メンテナンスチームは以下のことが可能です。

技術スタッフを割り当てる。

費用や材料が必要な場合は見積書を作成する。

承認ワークフロー（管理者とオーナーの承認）を通じて見積書を送付する。

承認されると、システムは自動的に請求書を発行します。

支払いが完了すると、メンテナンスチームは作業を完了し、リクエストのステータスを更新します。

オーナー／テナントはリクエストをクローズし、フィードバックを提供できます。

このプロセスは、サービスリクエストが完全に解決されるまで継続されます。

3. 見積、請求書、支払いワークフロー

見積、請求書、領収書を自動生成します。

オーナーへの支払いを容易にするオンライン決済ゲートウェイをサポートします。

すべての関係者に通知と最新情報を提供する透明性の高いワークフローです。

4. メンテナンス料金管理

定期的なメンテナンス料金スケジュールを定義および管理します。

スケジュールに従って請求書を自動生成します。

オーナーはシステムを通じて請求書を受け取り、オンラインで支払うことができます。

支払いが完了すると、領収書が即座に生成されます。

5. ダッシュボードと分析

リアルタイムダッシュボードには以下の情報が表示されます。

サービスリクエストの総数と保留中のリクエスト

作成された見積、請求書、領収書（金額を含む）

支払期限と支払超過の請求書

管理者がコミュニティの健全性を監視するためのスナップショットビューを提供します。

6. コミュニティ掲示板

管理者は、お知らせ、回覧、または添付ファイル付きの通知を投稿できます。

お知らせは、全居住者向けのシステムホームページに表示されます。

7. レポートとエクスポート

以下のフィルターを使用して、詳細なレポートを作成できます。

建物別

アパート別

オーナー／テナント別

技術チーム別

記録の保管と共有のために、PDFまたはExcel形式でレポートをエクスポートできます。

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🌟コミュニティへのメリット

メンテナンスとサービスリクエストの処理を簡素化します。

見積もりと支払いのワークフローにより、透明性が向上します。

ダッシュボードとレポートを通じて、リアルタイムのインサイトを提供します。

リクエストの追跡とフィードバックが容易になり、居住者の満足度が向上します。

請求書と領収書の自動発行により、メンテナンス料金のタイムリーな回収が保証されます。