Fusion AMS

Fusion AMS ist eine umfassende digitale Plattform, die den Betrieb von Wohnanlagen und Wohngemeinschaften optimiert. Sie ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietern, Wartungsteams und Verwaltern und sorgt so für Transparenz, Effizienz und Komfort.

Shape

🔑 Hauptfunktionen

1. Eigentümer- und Mieterverwaltung

Registrieren und verwalten Sie die vollständigen Daten aller Eigentümer und Mieter.

Zentralisierte Aufzeichnungen für einfache Nachverfolgung und Kommunikation.

2. Serviceanfrageverwaltung

Eigentümer und Mieter können Wartungsanfragen über das System stellen.

Anfragen können zur besseren Übersichtlichkeit Fotos oder Anhänge enthalten.

Das Wartungsteam kann:

einen technischen Mitarbeiter zuweisen.

Angebote erstellen, wenn Kosten oder Materialien benötigt werden.

Angebote durch einen Genehmigungsworkflow leiten (Genehmigung durch Administratoren und Eigentümer).

Nach der Genehmigung erstellt das System automatisch eine Rechnung.

Nach der Zahlung schließt das Wartungsteam die Arbeiten ab und aktualisiert den Anfragestatus.

Eigentümer/Mieter können die Anfrage schließen und Feedback geben.

Der Prozess wird fortgesetzt, bis die Serviceanfrage vollständig bearbeitet ist.

3. Angebots-, Rechnungs- und Zahlungsworkflow

Automatische Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Quittungen.

Unterstützung von Online-Zahlungsgateways für einfache Zahlungen an Eigentümer.

Transparenter Workflow, der sicherstellt, dass alle Beteiligten informiert und auf dem Laufenden gehalten werden.

4. Verwaltung von Wartungsgebühren

Definieren und verwalten Sie regelmäßige Wartungsgebührenpläne.

Automatische Rechnungserstellung gemäß Zeitplan.

Eigentümer erhalten Rechnungen über das System und können online bezahlen.

Sofortige Quittungserstellung nach erfolgreicher Zahlung.

5. Dashboard & Analysen

Echtzeit-Dashboard mit folgenden Informationen:

Gesamtzahl der Serviceanfragen und ausstehende Anfragen

Erstellte Angebote, Rechnungen und Quittungen (mit Beträgen)

Fällige und überfällige Rechnungen

Bietet Administratoren eine Übersicht zur Überwachung der Community-Gesundheit.

6. Schwarzes Brett

Administratoren können Ankündigungen, Rundschreiben oder Mitteilungen mit Anhängen veröffentlichen.

Hinweise werden allen Bewohnern auf der System-Startseite angezeigt.

7. Berichte & Export

Erstellen Sie detaillierte Berichte mit Filtern wie:

Gebäudebezogen

Wohnungsbezogen

Eigentümer-/Mieterbezogen

Technikteambezogen

Exportieren Sie Berichte im PDF- oder Excel-Format zur Dokumentation und Weitergabe.

Gestalten

🌟Vorteile für Gemeinden

Vereinfacht die Bearbeitung von Wartungs- und Serviceanfragen.

Erhöht die Transparenz durch Angebots- und Zahlungsabläufe.

Bietet Echtzeit-Einblicke durch Dashboards und Berichte.

Steigert die Zufriedenheit der Bewohner durch einfache Anfrageverfolgung und Feedback.

Sorgt für die rechtzeitige Erhebung von Wartungsgebühren durch automatisierte Rechnungsstellung und Quittungen.