Fusion AMS

فیوژن AMS ایک جامع ڈیجیٹل پلیٹ فارم ہے جو اپارٹمنٹ سوسائٹیز اور رہائشی کمیونٹیز کے آپریشنز کو ہموار کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ مالکان، کرایہ داروں، دیکھ بھال کرنے والی ٹیموں اور منتظمین کے درمیان ہموار رابطے کو قابل بناتا ہے، شفافیت، کارکردگی اور سہولت کو یقینی بناتا ہے۔

شکل

🔑 اہم خصوصیات

1. مالک اور کرایہ دار کا انتظام

تمام مالکان اور کرایہ داروں کی مکمل تفصیلات رجسٹر اور برقرار رکھیں۔

آسان ٹریکنگ اور مواصلت کے لیے مرکزی ریکارڈ۔

2. سروس کی درخواست کا انتظام

مالکان اور کرایہ دار نظام کے ذریعے بحالی کی درخواستیں جمع کر سکتے ہیں۔

درخواستوں میں بہتر وضاحت کے لیے تصاویر یا منسلکات شامل ہو سکتے ہیں۔

بحالی ٹیم کر سکتی ہے:

تکنیکی عملے کے رکن کو تفویض کریں۔

اگر چارجز یا مواد درکار ہوں تو کوٹیشن بنائیں۔

منظوری کے ورک فلو (ایڈمن + مالک کی منظوری) کے ذریعے کوٹیشن کو روٹ کریں۔

منظوری کے بعد، نظام خود بخود ایک رسید تیار کرتا ہے۔

ادائیگی کے بعد، دیکھ بھال کی ٹیم کام مکمل کرتی ہے اور درخواست کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کرتی ہے۔

مالکان/کرایہ دار درخواست کو بند کر سکتے ہیں اور رائے دے سکتے ہیں۔

سروس کی درخواست مکمل طور پر حل ہونے تک یہ عمل جاری رہتا ہے۔

3. کوٹیشن، انوائس اور ادائیگی کا ورک فلو

کوٹیشنوں، رسیدوں اور رسیدوں کی خودکار تخلیق۔

آسان مالک کی ادائیگی کے لیے آن لائن ادائیگی کے گیٹ ویز کے لیے معاونت۔

شفاف ورک فلو تمام اسٹیک ہولڈرز کو مطلع اور اپ ڈیٹ کرنے کو یقینی بناتا ہے۔

4. بحالی کی فیس کا انتظام

متواتر دیکھ بھال کی فیس کے نظام الاوقات کی وضاحت اور انتظام کریں۔

شیڈول کے مطابق انوائس کی خودکار پیداوار۔

مالکان سسٹم کے ذریعے بل وصول کرتے ہیں اور آن لائن ادائیگی کر سکتے ہیں۔

کامیاب ادائیگی کے بعد فوری رسید کی پیداوار۔

5. ڈیش بورڈ اور تجزیات

ریئل ٹائم ڈیش بورڈ دکھا رہا ہے:

سروس کی کل درخواستیں اور زیر التواء درخواستیں۔

کوٹیشنز، رسیدیں، اور رسیدیں (رقم کے ساتھ)

انوائسز واجب الادا اور واجب الادا

کمیونٹی کی صحت کی نگرانی کے لیے منتظمین کے لیے ایک سنیپ شاٹ منظر فراہم کرتا ہے۔

6. کمیونٹی نوٹس بورڈ

ایڈمن منسلکات کے ساتھ اعلانات، سرکلر، یا نوٹس پوسٹ کر سکتے ہیں۔

نوٹس تمام رہائشیوں کے لیے سسٹم ہوم پیج پر آویزاں ہیں۔

7. رپورٹیں اور برآمد کریں۔

فلٹرز کے ساتھ تفصیلی رپورٹس بنائیں جیسے:

عمارت کے لحاظ سے

اپارٹمنٹ کے لحاظ سے

مالک/کرایہ دار کے لحاظ سے

تکنیکی ٹیم کے لحاظ سے

ریکارڈ رکھنے اور شیئر کرنے کے لیے پی ڈی ایف یا ایکسل فارمیٹس میں رپورٹیں برآمد کریں۔

شکل

🌟 کمیونٹیز کے لیے فوائد

بحالی اور خدمت کی درخواست کو سنبھالنے کو آسان بناتا ہے۔

کوٹیشن اور ادائیگی کے ورک فلو کے ساتھ شفافیت کو بڑھاتا ہے۔

ڈیش بورڈز اور رپورٹس کے ذریعے ریئل ٹائم بصیرت فراہم کرتا ہے۔

آسان درخواست سے باخبر رہنے اور تاثرات کے ساتھ رہائشیوں کے اطمینان کو بڑھاتا ہے۔

خودکار انوائسنگ اور رسیدوں کے ساتھ بروقت دیکھ بھال کی فیس کی وصولی کو یقینی بناتا ہے۔