Fusion AMS

Fusion AMS는 아파트 단지 및 주거 커뮤니티 운영을 간소화하도록 설계된 종합적인 디지털 플랫폼입니다. 소유주, 세입자, 유지보수 팀, 관리자 간의 원활한 소통을 지원하여 투명성, 효율성, 편의성을 보장합니다.

형태

🔑 주요 기능

1. 소유주 및 세입자 관리

모든 소유주와 세입자의 모든 정보를 등록하고 관리합니다.

중앙 집중식 기록을 통해 간편하게 추적하고 소통할 수 있습니다.

2. 서비스 요청 관리

소유주와 세입자는 시스템을 통해 유지보수 요청을 제기할 수 있습니다.

요청 내용에 사진이나 첨부 파일을 추가하여 더욱 명확하게 파악할 수 있습니다.

유지관리 팀은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

기술 담당자 배정

요금 또는 자재가 필요한 경우 견적 작성

승인 워크플로(관리자 + 소유주 승인)를 통해 견적 전달

승인되면 시스템에서 자동으로 송장이 생성됩니다.

결제가 완료되면 유지보수 팀이 작업을 완료하고 요청 상태를 업데이트합니다.

소유주/세입자는 요청을 마감하고 피드백을 제공할 수 있습니다.

서비스 요청이 완전히 해결될 때까지 프로세스가 계속됩니다.

3. 견적, 송장 및 결제 워크플로

견적, 송장 및 영수증 자동 생성

소유자의 간편한 결제를 위한 온라인 결제 게이트웨이 지원

모든 이해관계자에게 알림 및 최신 정보를 제공하는 투명한 워크플로

4. 유지보수 비용 관리

주기적인 유지보수 비용 일정을 정의하고 관리합니다.

일정에 따라 송장이 자동 생성됩니다.

소유자는 시스템을 통해 청구서를 받고 온라인으로 결제할 수 있습니다.

결제 완료 후 즉시 영수증이 생성됩니다.

5. 대시보드 및 분석

실시간 대시보드:

총 서비스 요청 및 보류 중인 요청

생성된 견적, 송장 및 영수증(금액 포함)

미납 및 연체 송장

관리자가 커뮤니티 상태를 모니터링할 수 있는 스냅샷 뷰 제공

6. 커뮤니티 게시판

관리자는 공지사항, 회람 또는 첨부 파일을 포함한 공지사항을 게시할 수 있습니다.

공지사항은 모든 거주자에게 시스템 홈페이지에 표시됩니다.

7. 보고서 및 내보내기

다음과 같은 필터를 사용하여 상세 보고서를 생성합니다.

건물별

아파트별

소유자/세입자별

기술팀별

기록 보관 및 공유를 위해 PDF 또는 Excel 형식으로 보고서를 내보낼 수 있습니다.

형태

🌟커뮤니티를 위한 이점

유지 관리 및 서비스 요청 처리를 간소화합니다.

견적 및 결제 워크플로를 통해 투명성을 높입니다.

대시보드 및 보고서를 통해 실시간 인사이트를 제공합니다.

손쉬운 요청 추적 및 피드백을 통해 거주자 만족도를 높입니다.

자동 청구 및 영수증을 통해 적시에 유지 관리비를 징수합니다.