Fusion AMS

Fusion AMS is een uitgebreid digitaal platform dat is ontworpen om de bedrijfsvoering van appartementencomplexen en woongemeenschappen te stroomlijnen. Het maakt naadloze communicatie mogelijk tussen eigenaren, huurders, onderhoudsteams en beheerders, wat zorgt voor transparantie, efficiëntie en gemak.

Shape

🔑 Belangrijkste kenmerken

1. Beheer van eigenaren en huurders

Registreer en beheer alle gegevens van alle eigenaren en huurders.

Gecentraliseerde gegevens voor eenvoudige tracering en communicatie.

2. Beheer van serviceaanvragen

Eigenaren en huurders kunnen onderhoudsaanvragen indienen via het systeem.

Aanvragen kunnen foto's of bijlagen bevatten voor meer duidelijkheid.

Het onderhoudsteam kan:

Een technisch medewerker aanwijzen.

Offertes maken indien kosten of materialen nodig zijn.

Offertes door een goedkeuringsworkflow sturen (goedkeuring door beheerders en eigenaren).

Na goedkeuring genereert het systeem automatisch een factuur.

Na betaling voltooit het onderhoudsteam de werkzaamheden en werkt de status van de aanvraag bij.

Eigenaren/huurders kunnen de aanvraag afsluiten en feedback geven.

Het proces gaat door totdat de serviceaanvraag volledig is afgehandeld.

3. Workflow voor offertes, facturen en betalingen

Automatisch genereren van offertes, facturen en ontvangstbewijzen.

Ondersteuning voor online betaalgateways voor eenvoudige betalingen door eigenaren.

Transparante workflow die ervoor zorgt dat alle belanghebbenden op de hoogte worden gebracht en op de hoogte worden gehouden.

4. Beheer van onderhoudskosten

Definieer en beheer periodieke schema's voor onderhoudskosten.

Automatisch genereren van facturen volgens schema.

Eigenaren ontvangen rekeningen via het systeem en kunnen online betalen.

Direct genereren van ontvangstbewijzen na succesvolle betaling.

5. Dashboard & Analytics

Realtime dashboard met:

Totaal aantal serviceaanvragen en openstaande aanvragen

Gegenereerde offertes, facturen en ontvangstbewijzen (met bedragen)

Vervallen en te laat betaalde facturen

Biedt een momentopname waarmee beheerders de gezondheid van de gemeenschap kunnen bewaken.

6. Mededelingenbord voor de gemeenschap

Beheerders kunnen aankondigingen, circulaires of berichten met bijlagen plaatsen.

Berichten worden voor alle bewoners weergegeven op de startpagina van het systeem.

7. Rapporten en exporteren

Genereer gedetailleerde rapporten met filters zoals:

Gebouwgewijs

Appartementgewijs

Eigenaar/huurdergewijs

Technisch teamgewijs

Exporteer rapporten in PDF- of Excel-formaat voor administratie en delen.

Vormgeving

🌟Voordelen voor gemeenschappen

Vereenvoudigt de afhandeling van onderhouds- en serviceaanvragen.

Vergroot de transparantie met offerte- en betalingsworkflows.

Biedt realtime inzicht via dashboards en rapporten.

Verhoogt de tevredenheid van bewoners met eenvoudige aanvraagregistratie en feedback.

Zorgt voor tijdige inning van onderhoudskosten met geautomatiseerde facturering en ontvangstbewijzen.