Fusion AMS

ফিউশন এএমএস একটি বিস্তৃত ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম যা অ্যাপার্টমেন্ট সোসাইটি এবং আবাসিক সম্প্রদায়ের কার্যক্রমকে সহজতর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি মালিক, ভাড়াটে, রক্ষণাবেক্ষণ দল এবং প্রশাসকদের মধ্যে নিরবচ্ছিন্ন যোগাযোগ সক্ষম করে, স্বচ্ছতা, দক্ষতা এবং সুবিধা নিশ্চিত করে।

আকৃতি

🔑 মূল বৈশিষ্ট্য

১. মালিক এবং ভাড়াটে ব্যবস্থাপনা

সমস্ত মালিক এবং ভাড়াটেদের সম্পূর্ণ বিবরণ নিবন্ধন এবং রক্ষণাবেক্ষণ করুন।

সহজ ট্র্যাকিং এবং যোগাযোগের জন্য কেন্দ্রীভূত রেকর্ড।

২. পরিষেবা অনুরোধ ব্যবস্থাপনা

মালিক এবং ভাড়াটেরা সিস্টেমের মাধ্যমে রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ উত্থাপন করতে পারেন।

আরও স্পষ্টতার জন্য অনুরোধগুলিতে ছবি বা সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

রক্ষণাবেক্ষণ দল করতে পারে:

একজন প্রযুক্তিগত কর্মী সদস্য নিয়োগ করুন।

চার্জ বা উপকরণ প্রয়োজন হলে উদ্ধৃতি তৈরি করুন।

অনুমোদনের কর্মপ্রবাহের মাধ্যমে (অ্যাডমিন + মালিকের অনুমোদন) কোটেশন রুট করুন।

অনুমোদিত হয়ে গেলে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি চালান তৈরি করে।

অর্থ প্রদানের পরে, রক্ষণাবেক্ষণ দল কাজটি সম্পন্ন করে এবং অনুরোধের স্থিতি আপডেট করে।

মালিক/ভাড়াটেরা অনুরোধটি বন্ধ করে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।

পরিষেবা অনুরোধ সম্পূর্ণরূপে সমাধান না হওয়া পর্যন্ত প্রক্রিয়াটি চলতে থাকে।

৩. কোটেশন, ইনভয়েস এবং পেমেন্ট ওয়ার্কফ্লো

কোটেশন, ইনভয়েস এবং রসিদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা।

সহজে মালিকদের পেমেন্টের জন্য অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়েগুলির জন্য সহায়তা।

স্বচ্ছ কর্মপ্রবাহ নিশ্চিত করে যে সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের অবহিত করা এবং আপডেট করা হয়েছে।

৪. রক্ষণাবেক্ষণ ফি ব্যবস্থাপনা

পর্যায়ক্রমিক রক্ষণাবেক্ষণ ফি সময়সূচী সংজ্ঞায়িত এবং পরিচালনা করুন।

সময়সূচী অনুসারে ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা।

মালিকরা সিস্টেমের মাধ্যমে বিল গ্রহণ করেন এবং অনলাইনে অর্থ প্রদান করতে পারেন।

সফলভাবে পেমেন্টের পরে তাৎক্ষণিক রসিদ তৈরি করা।

৫. ড্যাশবোর্ড এবং বিশ্লেষণ

রিয়েল-টাইম ড্যাশবোর্ড দেখায়:

মোট পরিষেবা অনুরোধ এবং মুলতুবি অনুরোধ

উত্পন্ন কোটেশন, ইনভয়েস এবং রসিদ (পরিমাণ সহ)

বকেয়া এবং বিলম্বিত ইনভয়েস

সম্প্রদায়ের স্বাস্থ্য পর্যবেক্ষণ করার জন্য প্রশাসকদের জন্য একটি স্ন্যাপশট ভিউ প্রদান করে।

৬. কমিউনিটি নোটিশ বোর্ড

প্রশাসকরা ঘোষণা, সার্কুলার বা সংযুক্তি সহ নোটিশ পোস্ট করতে পারেন।

সকল বাসিন্দাদের জন্য সিস্টেম হোমপেজে নোটিশ প্রদর্শিত হয়।

৭. প্রতিবেদন এবং রপ্তানি

ফিল্টার ব্যবহার করে বিস্তারিত প্রতিবেদন তৈরি করুন যেমন:

ভবন-ভিত্তিক

অ্যাপার্টমেন্ট-ভিত্তিক

মালিক/ভাড়াটে-ভিত্তিক

কারিগরি দল-ভিত্তিক

রেকর্ড রাখা এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য PDF বা Excel ফর্ম্যাটে প্রতিবেদন রপ্তানি করুন।

আকৃতি

🌟সম্প্রদায়ের জন্য সুবিধা

রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিষেবা অনুরোধ পরিচালনা সহজ করে।

উদ্ধৃতি এবং অর্থপ্রদান কর্মপ্রবাহের সাথে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করে।

ড্যাশবোর্ড এবং প্রতিবেদনের মাধ্যমে রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে।

সহজ অনুরোধ ট্র্যাকিং এবং প্রতিক্রিয়ার মাধ্যমে বাসিন্দাদের সন্তুষ্টি বৃদ্ধি করে।

স্বয়ংক্রিয় চালান এবং রসিদ সহ সময়মত রক্ষণাবেক্ষণ ফি সংগ্রহ নিশ্চিত করে।