Fusion AMS

Fusion AMS adalah platform digital komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan operasional komunitas apartemen dan hunian. Platform ini memungkinkan komunikasi yang lancar antara pemilik, penyewa, tim pemeliharaan, dan administrator, memastikan transparansi, efisiensi, dan kenyamanan.

Bentuk

🔑 Fitur Utama

1. Manajemen Pemilik & Penyewa

Daftarkan dan kelola detail lengkap semua pemilik dan penyewa.

Catatan terpusat untuk memudahkan pelacakan dan komunikasi.

2. Manajemen Permintaan Layanan

Pemilik dan penyewa dapat mengajukan permintaan pemeliharaan melalui sistem.

Permintaan dapat menyertakan foto atau lampiran untuk kejelasan yang lebih baik.

Tim pemeliharaan dapat:

Menugaskan staf teknis.

Membuat penawaran harga jika diperlukan biaya atau material.

Mengajukan penawaran harga melalui alur kerja persetujuan (admin + persetujuan pemilik).

Setelah disetujui, sistem akan secara otomatis membuat faktur.

Setelah pembayaran, tim pemeliharaan menyelesaikan pekerjaan dan memperbarui status permintaan.

Pemilik/penyewa dapat menutup permintaan dan memberikan umpan balik.

Proses ini berlanjut hingga permintaan layanan terselesaikan sepenuhnya.

3. Alur Kerja Penawaran, Faktur & Pembayaran

Pembuatan penawaran, faktur, dan tanda terima secara otomatis.

Dukungan gateway pembayaran online untuk memudahkan pembayaran pemilik.

Alur kerja transparan yang memastikan semua pemangku kepentingan mendapatkan notifikasi dan informasi terbaru.

4. Manajemen Biaya Pemeliharaan

Tentukan dan kelola jadwal biaya pemeliharaan berkala.

Pembuatan faktur otomatis sesuai jadwal.

Pemilik menerima tagihan melalui sistem dan dapat membayar secara online.

Pembuatan tanda terima instan setelah pembayaran berhasil.

5. Dasbor & Analitik

Dasbor waktu nyata yang menampilkan:

Total permintaan layanan dan permintaan yang tertunda

Penawaran, faktur, dan tanda terima yang dihasilkan (dengan jumlah)

Faktur jatuh tempo dan terlambat

Menyediakan tampilan snapshot bagi administrator untuk memantau kesehatan komunitas.

6. Papan Pengumuman Komunitas

Admin dapat memasang pengumuman, surat edaran, atau pemberitahuan dengan lampiran.

Pemberitahuan ditampilkan di beranda sistem untuk semua penghuni.

7. Laporan & Ekspor

Buat laporan terperinci dengan filter seperti:

Berdasarkan Gedung

Berdasarkan Apartemen

Berdasarkan Pemilik/Penyewa

Berdasarkan Tim Teknis

Ekspor laporan dalam format PDF atau Excel untuk pencatatan dan berbagi.

Bentuk

🌟Manfaat bagi Komunitas

Memudahkan penanganan permintaan layanan dan pemeliharaan.

Meningkatkan transparansi dengan alur kerja penawaran dan pembayaran.

Memberikan wawasan real-time melalui dasbor dan laporan.

Meningkatkan kepuasan penghuni dengan pelacakan dan umpan balik permintaan yang mudah.

Memastikan penagihan biaya pemeliharaan tepat waktu dengan faktur dan tanda terima otomatis.