Fusion AMS

Fusion AMS est une plateforme numérique complète conçue pour optimiser le fonctionnement des copropriétés et des résidences. Elle permet une communication fluide entre propriétaires, locataires, équipes de maintenance et administrateurs, garantissant transparence, efficacité et praticité.

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🔑 Principales fonctionnalités

1. Gestion des propriétaires et des locataires

Enregistrez et conservez les informations complètes de tous les propriétaires et locataires.

Dossiers centralisés pour un suivi et une communication simplifiés.

2. Gestion des demandes de service

Propriétaires et locataires peuvent effectuer des demandes de maintenance via le système.

Les demandes peuvent inclure des photos ou des pièces jointes pour plus de clarté.

L'équipe de maintenance peut :

Désigner un technicien ;

Établir des devis si des frais ou des matériaux sont nécessaires ;

Transférer les devis via un processus d'approbation (approbations de l'administrateur et du propriétaire).

Une fois approuvés, le système génère automatiquement une facture.

Une fois le paiement effectué, l'équipe de maintenance termine les travaux et met à jour le statut de la demande.

Les propriétaires/locataires peuvent clôturer la demande et donner leur avis.

Le processus se poursuit jusqu'à la résolution complète de la demande de service.

3. Flux de travail de devis, factures et paiements

Génération automatique de devis, factures et reçus.

Prise en charge des passerelles de paiement en ligne pour faciliter les paiements des propriétaires.

Flux de travail transparent garantissant la notification et la mise à jour de toutes les parties prenantes.

4. Gestion des frais de maintenance

Définition et gestion des barèmes de frais de maintenance périodiques.

Génération automatique des factures selon le calendrier.

Les propriétaires reçoivent les factures via le système et peuvent payer en ligne.

Génération instantanée des reçus après paiement.

5. Tableau de bord et analyses

Tableau de bord en temps réel affichant :

Nombre total de demandes de service et demandes en attente

Devis, factures et reçus générés (avec montants)

Factures échues et en retard

Fournit une vue d'ensemble permettant aux administrateurs de suivre la santé de la communauté.

6. Tableau d'affichage de la communauté

Les administrateurs peuvent publier des annonces, des circulaires ou des avis avec pièces jointes.

Les avis sont affichés sur la page d'accueil du système pour tous les résidents.

7. Rapports et Exportation

Générez des rapports détaillés avec des filtres tels que :

Par bâtiment

Par appartement

Par propriétaire/locataire

Par équipe technique

Exportez les rapports au format PDF ou Excel pour les archiver et les partager.

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🌟Avantages pour les communautés

Simplifie la gestion des demandes de maintenance et de service.

Améliore la transparence grâce aux devis et aux processus de paiement.

Fournit des informations en temps réel grâce à des tableaux de bord et des rapports.

Améliore la satisfaction des résidents grâce à un suivi et un retour d'information simplifiés.

Garantit le recouvrement rapide des frais de maintenance grâce à la facturation et aux reçus automatisés.