Fluix Tasks

Fluix là nền tảng ưu tiên thiết bị di động giúp các nhóm thực địa làm việc nhanh hơn, an toàn hơn và tuân thủ - ngay cả khi ngoại tuyến. Dễ dàng điền danh sách kiểm tra, thu thập dữ liệu, hoàn thành nhiệm vụ và cộng tác theo thời gian thực. Tự động hóa các quy trình công việc như quản lý an toàn, kiểm tra và đào tạo để có khả năng hiển thị đầy đủ ở mọi giai đoạn. Tạo và chia sẻ ngay các báo cáo chuyên nghiệp với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài, tất cả trong một nền tảng hợp lý.

Các tính năng chính:

• Tự động hóa quy trình làm việc với các phê duyệt nhiều bước

• Danh sách kiểm tra kỹ thuật số và thu thập dữ liệu di động với chế độ ngoại tuyến

• Biểu mẫu động với định tuyến có điều kiện

• Định vị địa lý, dấu thời gian, ảnh có chú thích

• Tự động điền dữ liệu trước

• Lên lịch tác vụ

• Thông báo và nhắc nhở theo thời gian thực

• Báo cáo không tuân thủ

• Kiểm soát phiên bản tệp và theo dõi kiểm toán

• Quyền truy cập của người dùng bên ngoài dành cho nhà cung cấp và nhà thầu

• Lưu trữ đám mây với các tùy chọn khôi phục biểu mẫu

• Báo cáo theo dữ liệu đã thu thập và hiệu suất tài khoản

• Tích hợp sẵn hoặc giải pháp tùy chỉnh thông qua API

• Truy cập an toàn với quyền dựa trên vai trò và SSO

Các trường hợp sử dụng:

Quản lý an toàn

• Thực hiện kiểm tra và kiểm toán an toàn trên thiết bị di động

• Thu thập dữ liệu bằng các tiện ích tại hiện trường

• Báo cáo sự cố và tình huống suýt xảy ra với ảnh và ghi chú

• Phân phối các giao thức an toàn và SOP

• Truy cập và quản lý tài liệu an toàn tại hiện trường

• Hoàn thành đánh giá rủi ro và phân tích nguy cơ công việc

• Chỉ định và giám sát các hành động khắc phục và phòng ngừa

Quản lý kiểm tra

• Thay thế biểu mẫu giấy bằng các mẫu kỹ thuật số có thể sử dụng trên thiết bị di động

• Tự động hóa và chuẩn hóa các cuộc kiểm tra

• Thực hiện các cuộc kiểm tra tại chỗ, ngay cả khi ngoại tuyến

• Ghi lại các vấn đề ngay lập tức bằng cách sử dụng ảnh, thẻ địa lý và ghi chú

• Lên lịch kiểm tra và tự động hóa lời nhắc

• Phân tích dữ liệu kiểm tra để xác định xu hướng và rủi ro

• Tạo và chia sẻ báo cáo kiểm tra chuyên nghiệp với các bên liên quan

Tuân thủ tại hiện trường

• Theo dõi việc hoàn thành các biểu mẫu, danh sách kiểm tra và kiểm toán bắt buộc

• Đảm bảo các nhóm tuân thủ SOP, tiêu chuẩn an toàn và hướng dẫn theo quy định

• Thu thập và gửi dữ liệu tuân thủ trực tiếp từ hiện trường

• Tự động định tuyến tài liệu để xem xét và phê duyệt

• Duy trì kiểm soát phiên bản và lịch sử truy cập để sẵn sàng kiểm toán

• Đánh dấu và theo dõi các vấn đề không tuân thủ bằng các hành động khắc phục

• Lưu trữ hồ sơ tuân thủ một cách an toàn với bản sao lưu đám mây

Đào tạo

• Sử dụng các mẫu có thể chỉnh sửa hoặc nhập nội dung đào tạo của riêng bạn

• Phân phối đào tạo hướng dẫn và SOP

• Tự động hóa quy trình đào tạo

• Theo dõi những người đã hoàn thành khóa đào tạo

• Luôn sẵn sàng kiểm toán với hồ sơ đào tạo được cập nhật

• Đặt ngày hết hạn cho chứng chỉ và lên lịch đào tạo lại

• Cung cấp quyền truy cập dựa trên vai trò vào nội dung đào tạo

Quản lý phê duyệt

• Tạo quy trình phê duyệt nhiều bước

• Tự động định tuyến tài liệu và nhiệm vụ

• Đặt lời nhắc tự động để tránh chậm trễ

• Theo dõi trạng thái phê duyệt theo thời gian thực

• Thu thập chữ ký điện tử

• Duy trì dấu vết kiểm toán đầy đủ của tất cả các hành động phê duyệt

• Tăng tốc phê duyệt trong khi giảm các lần theo dõi thủ công

Quản lý hợp đồng

• Số hóa biểu mẫu và mẫu hợp đồng

• Tự động điền trước biểu mẫu hợp đồng bằng dữ liệu hiện có

• Chỉ định vai trò và quyền để quản lý các lần chỉnh sửa

• Theo dõi lịch sử phiên bản và thay đổi tài liệu

• Thu thập chữ ký điện tử tại chỗ hoặc từ xa

• Lưu trữ hợp đồng một cách an toàn

• Đảm bảo tuân thủ các chính sách lưu giữ tài liệu được quy định

Fluix được thiết kế cho các nhóm trong ngành xây dựng, hàng không, năng lượng, HVAC và các ngành công nghiệp chuyên sâu khác. Nó phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn, cung cấp các giải pháp có thể mở rộng để phù hợp với quy trình làm việc phức tạp và độc đáo.

Nền tảng này được chứng nhận ISO 27001 và SOC2, đảm bảo xử lý dữ liệu an toàn và tuân thủ.