Fluix Tasks

Fluix — это мобильная платформа, которая помогает выездным бригадам работать быстрее, безопаснее и соблюдать требования — даже в автономном режиме. Легко заполняйте контрольные списки, собирайте данные, выполняйте задачи и сотрудничайте в режиме реального времени. Автоматизируйте рабочие процессы, такие как управление безопасностью, проверки и обучение, для полной прозрачности на каждом этапе. Мгновенно создавайте и делитесь профессиональными отчетами с внутренними и внешними заинтересованными сторонами — все это на одной оптимизированной платформе.

Основные характеристики:

• Автоматизация рабочего процесса с многошаговыми утверждениями

• Цифровые контрольные списки и мобильный сбор данных с автономным режимом

• Динамические формы с условной маршрутизацией

• Геолокация, временные метки, фотографии с аннотациями

• Автоматизированное предварительное заполнение данных

• Планирование задач

• Уведомления и напоминания в реальном времени

• Отчеты о несоответствиях

• Контроль версий файлов и аудиторские следы

• Доступ внешних пользователей для поставщиков и подрядчиков

• Облачное хранилище с возможностями восстановления форм

• Отчеты по собранным данным и производительности учетной записи

• Встроенные интеграции или пользовательские решения через API

• Безопасный доступ с разрешениями на основе ролей и единым входом

Варианты использования:

Управление безопасностью

• Проведение мобильных проверок и аудитов безопасности

• Сбор данных с помощью гаджетов на местах

• Отчеты об инцидентах и ​​возможных промахах с фотографиями и заметками

• Распространение протоколов безопасности и стандартных операционных процедур

• Доступ и управление документацией по безопасности на местах

• Полная оценка рисков и анализ опасностей на рабочем месте

• Назначение и мониторинг корректирующих и профилактических мер действия

Управление проверками

• Замените бумажные формы на цифровые шаблоны, готовые к использованию на мобильных устройствах

• Автоматизируйте и стандартизируйте проверки

• Проводите проверки на месте, даже офлайн

• Мгновенно документируйте проблемы с помощью фотографий, геотегов и заметок

• Планируйте проверки и автоматизируйте напоминания

• Анализируйте данные проверок для выявления тенденций и рисков

• Создавайте и делитесь профессиональными отчетами об проверках с заинтересованными сторонами

Соответствие требованиям на местах

• Отслеживайте заполнение требуемых форм, контрольных списков и аудитов

• Обеспечьте соблюдение командами стандартных операционных процедур, стандартов безопасности и нормативных требований

• Собирайте и отправляйте данные о соответствии непосредственно с места

• Автоматически направляйте документы на проверку и утверждение

• Ведите контроль версий и историю доступа для готовности к аудиту

• Отмечайте и отслеживайте проблемы несоответствия с помощью корректирующих действий

• Надежно храните записи о соответствии с помощью облачного резервного копирования

Обучение

• Используйте редактируемые шаблоны или импортируйте собственный учебный контент

• Распространяйте учебные пособия и стандартные операционные процедуры

• Автоматизируйте рабочие процессы обучения

• Отслеживайте, кто прошел обучение

• Будьте готовы к аудиту с помощью актуальные записи об обучении

• Установка дат окончания действия сертификатов и планирование повторного обучения

• Предоставление доступа к контенту обучения на основе ролей

Управление утверждением

• Создание многоэтапных рабочих процессов утверждения

• Автоматическая маршрутизация документов и задач

• Установка автоматических напоминаний для предотвращения задержек

• Отслеживание статуса утверждения в режиме реального времени

• Захват электронных подписей

• Ведение полного контрольного журнала всех действий по утверждению

• Ускорение утверждений при сокращении ручных последующих действий

Управление контрактами

• Оцифровка форм и шаблонов контрактов

• Автоматическое предварительное заполнение форм контрактов существующими данными

• Назначение ролей и разрешений для управления правками

• Отслеживание истории версий и изменений документов

• Сбор электронных подписей на месте или удаленно

• Безопасное хранение контрактов

• Обеспечение соответствия регламентированным политикам хранения документов

Fluix разработан для групп в строительстве, авиации, энергетике, HVAC и других отраслях с интенсивной эксплуатацией. Он подходит как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий, предлагая масштабируемые решения для сложных и уникальных рабочих процессов.

Платформа сертифицирована по стандартам ISO 27001 и SOC2, что гарантирует безопасную и соответствующую требованиям обработку данных.