Fluix Tasks

Fluix est une plateforme mobile qui permet aux équipes terrain de travailler plus rapidement, en toute sécurité et de respecter les réglementations, même hors ligne. Remplissez facilement des listes de contrôle, collectez des données, effectuez des tâches et collaborez en temps réel. Automatisez les flux de travail tels que la gestion de la sécurité, les inspections et la formation pour une visibilité totale à chaque étape. Générez et partagez instantanément des rapports professionnels avec les parties prenantes internes et externes, le tout sur une plateforme unique et simplifiée.

Principales fonctionnalités :

• Automatisation des flux de travail avec approbations en plusieurs étapes

• Listes de contrôle numériques et collecte de données mobiles avec mode hors ligne

• Formulaires dynamiques avec routage conditionnel

• Géolocalisation, horodatage, photos annotées

• Préremplissage automatisé des données

• Planification des tâches

• Notifications et rappels en temps réel

• Rapports de non-conformité

• Contrôle des versions de fichiers et pistes d'audit

• Accès utilisateurs externes pour les fournisseurs et sous-traitants

• Stockage cloud avec options de récupération de formulaires

• Rapports par données collectées et performances du compte

• Intégrations intégrées ou solutions personnalisées via API

• Accès sécurisé avec autorisations basées sur les rôles et SSO

Cas d'utilisation :

Gestion de la sécurité

• Réalisation d'inspections et d'audits de sécurité mobiles

• Collecte de données sur le terrain avec des gadgets

• Signalement des incidents et des quasi-accidents avec photos et notes

• Distribution de protocoles de sécurité et de procédures opérationnelles standard (SOP)

• Accès et gestion de la documentation de sécurité sur le terrain

• Réalisation d'évaluations des risques et d'analyses des risques professionnels

• Affectation et suivi des actions correctives et préventives

Inspection Gestion

• Remplacez les formulaires papier par des modèles numériques compatibles avec les appareils mobiles

• Automatisez et standardisez les inspections

• Réalisez des inspections sur site, même hors ligne

• Documentez instantanément les problèmes à l'aide de photos, de géolocalisations et de notes

• Planifiez les inspections et automatisez les rappels

• Analysez les données d'inspection pour identifier les tendances et les risques

• Générez et partagez des rapports d'inspection professionnels avec les parties prenantes

Conformité sur le terrain

• Suivez l'achèvement des formulaires, listes de contrôle et audits requis

• Assurez-vous que les équipes respectent les procédures opérationnelles standard (PON), les normes de sécurité et les directives réglementaires

• Capturez et soumettez les données de conformité directement depuis le terrain

• Acheminez automatiquement les documents pour révision et approbation

• Gérez le contrôle des versions et l'historique des accès pour vous préparer aux audits

• Signalez et suivez les non-conformités avec des mesures correctives

• Stockez les dossiers de conformité en toute sécurité grâce à la sauvegarde cloud

Formation

• Utilisez des modèles modifiables ou importez votre propre contenu de formation

• Distribuez les manuels de formation et les PON

• Automatisez les flux de formation

• Suivez les formations terminées

• Soyez prêt pour les audits grâce à des dossiers de formation à jour

• Définissez des dates d'expiration pour les certifications et le calendrier Recyclage

• Accès aux contenus de formation en fonction des rôles

Gestion des approbations

• Création de workflows d'approbation en plusieurs étapes

• Acheminement automatique des documents et des tâches

• Configuration de rappels automatiques pour éviter les retards

• Suivi du statut d'approbation en temps réel

• Capture des signatures électroniques

• Gestion d'une piste d'audit complète de toutes les actions d'approbation

• Accélération des approbations tout en réduisant les suivis manuels

Gestion des contrats

• Numérisation des formulaires et modèles de contrat

• Pré-remplissage automatique des formulaires de contrat avec les données existantes

• Attribution de rôles et d'autorisations pour gérer les modifications

• Suivi de l'historique des versions et des modifications des documents

• Collecte des signatures électroniques sur site ou à distance

• Stockage sécurisé des contrats

• Respect des politiques de conservation des documents réglementées

Fluix est conçu pour les équipes des secteurs de la construction, de l'aviation, de l'énergie, du CVC et d'autres secteurs à forte intensité de main-d'œuvre. Il s'adapte aussi bien aux petites qu'aux grandes entreprises et offre des solutions évolutives adaptées à des flux de travail complexes et uniques.

La plateforme est certifiée ISO 27001 et SOC2, garantissant un traitement des données sécurisé et conforme.