Fluix Tasks

Fluixは、現場チームの作業効率、安全性、コンプライアンス遵守を支援するモバイルファーストのプラットフォームです。オフラインでも、チェックリストの記入、データ収集、タスクの完了、そしてリアルタイムでの共同作業が簡単に行えます。安全管理、検査、トレーニングといったワークフローを自動化し、あらゆる段階で完全な可視性を実現します。さらに、プロフェッショナルなレポートを瞬時に作成し、社内外の関係者と共有できる、すべてが1つのプラットフォームで実現します。

主な機能：

• 複数ステップの承認によるワークフロー自動化

• オフラインモードによるデジタルチェックリストとモバイルデータ収集

• 条件付きルーティング機能を備えた動的フォーム

• 位置情報、タイムスタンプ、注釈付き写真

• 自動データ事前入力

• タスクスケジューリング

• リアルタイム通知とリマインダー

• 不適合レポート

• ファイルのバージョン管理と監査証跡

• ベンダーと請負業者向けの外部ユーザーアクセス

• フォーム復元オプションを備えたクラウドストレージ

• 収集データとアカウントパフォーマンスに基づくレポート

• 組み込み統合またはAPI経由のカスタムソリューション

• ロールベースの権限とSSOによる安全なアクセス

ユースケース：

安全管理

• モバイルによる安全検査と監査の実施

• 現場のガジェットによるデータ収集

• 写真とメモによるインシデントとニアミスの報告

• 安全プロトコルとSOPの配布

• 現場での安全文書へのアクセスと管理

• リスクアセスメントと作業ハザード分析の実施

• 是正措置と予防措置の割り当てと監視

検査管理

• 紙のフォームをモバイル対応のデジタルテンプレートに置き換える

• 検査を自動化・標準化する

• 現場で、オフラインでも検査を実施できる

• 写真、ジオタグ、メモを使用して、問題を即座に記録する

• 検査のスケジュール設定とリマインダーの自動化

• 検査データを分析して傾向とリスクを特定する

• 専門的な検査レポートを作成し、関係者と共有する

現場コンプライアンス

• 必要なフォーム、チェックリスト、監査の完了状況を追跡する

• チームがSOP、安全基準、規制ガイドラインを遵守していることを確認する

• 現場から直接コンプライアンスデータを取得し、提出する

• レビューと承認のために文書を自動的にルーティングする

• 監査準備のためにバージョン管理とアクセス履歴を維持する

• コンプライアンス違反の問題をフラグ付けし、是正措置を講じる

• クラウドバックアップでコンプライアンス記録を安全に保管する

トレーニング

• 編集可能なテンプレートを使用するか、独自のトレーニングコンテンツをインポートする

• トレーニングマニュアルとSOPを配布する

• トレーニングワークフローを自動化する

• トレーニングの完了者を追跡する

• 最新のトレーニング記録で監査に対応できるようにする

• 認定資格の有効期限を設定し、スケジュールを管理する再トレーニング

• トレーニングコンテンツへのロールベースのアクセスを提供

承認管理

• 複数ステップの承認ワークフローを作成

• ドキュメントとタスクを自動ルーティング

• 遅延を防ぐための自動リマインダーを設定

• 承認状況をリアルタイムで追跡

• 電子署名を取得

• すべての承認アクションの完全な監査証跡を維持

• 手作業によるフォローアップを削減しながら承認を迅速化

契約管理

• 契約書とテンプレートをデジタル化

• 既存のデータを使用して契約書に自動入力

• 編集を管理するための役割と権限を割り当て

• バージョン履歴とドキュメントの変更を追跡

• オンサイトまたはリモートで電子署名を収集

• 契約書を安全に保管

• 規制対象の文書保管ポリシーへの準拠を確保

Fluixは、建設、航空、エネルギー、HVAC、その他の現場対応型業界のチーム向けに設計されています。中小企業から大企業まで、複雑で独自のワークフローに対応する拡張性の高いソリューションを提供します。

このプラットフォームはISO 27001およびSOC2認証を取得しており、安全でコンプライアンスに準拠したデータ処理を保証します。