Fluix Tasks

Fluix is ​​een mobiel platform dat teams in het veld helpt om sneller, veiliger en compliant te werken, zelfs offline. Vul eenvoudig checklists in, verzamel gegevens, voltooi taken en werk in realtime samen. Automatiseer workflows zoals veiligheidsbeheer, inspecties en training voor volledige zichtbaarheid in elke fase. Genereer en deel direct professionele rapporten met interne en externe stakeholders, alles in één gestroomlijnd platform.

Belangrijkste kenmerken:

• Workflowautomatisering met goedkeuringen in meerdere stappen

• Digitale checklists en mobiele gegevensverzameling met een offline modus

• Dynamische formulieren met voorwaardelijke routering

• Geolocatie, tijdstempels, foto's met annotaties

• Geautomatiseerd vooraf invullen van gegevens

• Taakplanning

• Realtime meldingen en herinneringen

• Rapportage van non-conformiteiten

• Bestandsversiebeheer en audit trails

• Toegang voor externe gebruikers voor leveranciers en aannemers

• Cloudopslag met opties voor formulierherstel

• Rapporten op basis van verzamelde gegevens en accountprestaties

• Ingebouwde integraties of maatwerkoplossingen via API

• Beveiligde toegang met rolgebaseerde machtigingen en SSO

Gebruiksvoorbeelden:

Veiligheidsbeheer

• Voer mobiele veiligheidsinspecties en -audits uit

• Verzamel gegevens met gadgets in het veld

• Meld incidenten en bijna-ongelukken met foto's en notities

• Distribueer veiligheidsprotocollen en SOP's

• Open en beheer veiligheidsdocumentatie in het veld

• Voer risicobeoordelingen en risicoanalyses uit

• Wijs corrigerende en preventieve maatregelen toe en bewaak deze

Inspectie Beheer

• Vervang papieren formulieren door mobiele digitale sjablonen

• Automatiseer en standaardiseer inspecties

• Voer inspecties uit op locatie, zelfs offline

• Documenteer problemen direct met foto's, geotags en notities

• Plan inspecties en automatiseer herinneringen

• Analyseer inspectiegegevens om trends en risico's te identificeren

• Genereer en deel professionele inspectierapporten met belanghebbenden

Naleving in het veld

• Volg het invullen van vereiste formulieren, checklists en audits

• Zorg ervoor dat teams SOP's, veiligheidsnormen en wettelijke richtlijnen volgen

• Leg nalevingsgegevens vast en verstuur deze rechtstreeks vanuit het veld

• Stuur documenten automatisch door ter beoordeling en goedkeuring

• Beheer versiebeheer en raadpleeg de geschiedenis voor auditgereedheid

• Markeer en volg non-complianceproblemen op met corrigerende maatregelen

• Sla nalevingsgegevens veilig op met cloudback-up

Training

• Gebruik bewerkbare sjablonen of importeer uw eigen trainingsinhoud

• Distribueer trainingshandleidingen en SOP's

• Automatiseer trainingsworkflows

• Houd bij wie de training heeft voltooid

• Blijf auditgereed met up-to-date trainingsgegevens

• Stel vervaldatums in voor certificeringen en Plan hertraining

• Bied rolgebaseerde toegang tot trainingsinhoud

Goedkeuringsbeheer

• Creëer goedkeuringsworkflows met meerdere stappen

• Routeer documenten en taken automatisch

• Stel geautomatiseerde herinneringen in om vertragingen te voorkomen

• Volg de goedkeuringsstatus in realtime

• Leg e-handtekeningen vast

• Houd een volledig audittraject bij van alle goedkeuringsacties

• Versnel goedkeuringen en verminder handmatige follow-ups

Contractbeheer

• Digitaliseer contractformulieren en sjablonen

• Vul contractformulieren automatisch in met bestaande gegevens

• Wijs rollen en machtigingen toe om bewerkingen te beheren

• Volg versiegeschiedenis en documentwijzigingen

• Verzamel e-handtekeningen op locatie of op afstand

• Sla contracten veilig op

• Zorg voor naleving van gereguleerd documentbewaarbeleid

Fluix is ​​ontworpen voor teams in de bouw, luchtvaart, energie, HVAC en andere sectoren met intensieve veldwerkzaamheden. Het is geschikt voor zowel kleine als grote ondernemingen en biedt schaalbare oplossingen voor complexe en unieke workflows.

Het platform is ISO 27001- en SOC2-gecertificeerd, wat een veilige en conforme gegevensverwerking garandeert.