Fluix Tasks

Fluix ist eine mobile Plattform, die Außendienstteams hilft, schneller, sicherer und konform zu arbeiten – auch offline. Füllen Sie Checklisten einfach aus, erfassen Sie Daten, erledigen Sie Aufgaben und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. Automatisieren Sie Workflows wie Sicherheitsmanagement, Inspektionen und Schulungen für volle Transparenz in jeder Phase. Erstellen und teilen Sie professionelle Berichte sofort mit internen und externen Stakeholdern – alles auf einer einzigen, optimierten Plattform.

Hauptfunktionen:

• Workflow-Automatisierung mit mehrstufigen Genehmigungen

• Digitale Checklisten und mobile Datenerfassung mit Offline-Modus

• Dynamische Formulare mit bedingtem Routing

• Geolokalisierung, Zeitstempel, Fotos mit Anmerkungen

• Automatische Datenvorbefüllung

• Aufgabenplanung

• Echtzeit-Benachrichtigungen und Erinnerungen

• Meldung von Abweichungen

• Dateiversionskontrolle und Prüfpfade

• Externer Benutzerzugriff für Lieferanten und Auftragnehmer

• Cloud-Speicher mit Formularwiederherstellungsoptionen

• Berichte zu erfassten Daten und Kontoleistung

• Integrierte Integrationen oder benutzerdefinierte Lösungen über API

• Sicherer Zugriff mit rollenbasierten Berechtigungen und SSO

Anwendungsfälle:

Sicherheitsmanagement

• Durchführung mobiler Sicherheitsinspektionen und -audits

• Datenerfassung mit Geräten vor Ort

• Meldung von Vorfällen und Beinaheunfällen mit Fotos und Notizen

• Verteilung von Sicherheitsprotokollen und SOPs

• Zugriff und Verwaltung von Sicherheitsdokumentationen vor Ort

• Durchführung von Risikobewertungen und Gefahrenanalysen am Arbeitsplatz

• Zuweisung und Überwachung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen

Inspektionsmanagement

• Ersetzung von Papierformularen mit mobilfähigen digitalen Vorlagen

• Inspektionen automatisieren und standardisieren

• Inspektionen vor Ort durchführen, auch offline

• Probleme sofort mit Fotos, Geotags und Notizen dokumentieren

• Inspektionen planen und Erinnerungen automatisieren

• Inspektionsdaten analysieren, um Trends und Risiken zu identifizieren

• Professionelle Inspektionsberichte erstellen und mit Stakeholdern teilen

Compliance im Außendienst

• Ausfüllen der erforderlichen Formulare, Checklisten und Audits nachverfolgen

• Sicherstellen, dass Teams SOPs, Sicherheitsstandards und behördliche Richtlinien einhalten

• Compliance-Daten direkt vor Ort erfassen und übermitteln

• Dokumente automatisch zur Prüfung und Genehmigung weiterleiten

• Versionskontrolle und Zugriffsverlauf für Auditbereitschaft pflegen

• Compliance-Verstöße kennzeichnen und mit Korrekturmaßnahmen verfolgen

• Compliance-Aufzeichnungen sicher in der Cloud speichern

Schulungen

• Bearbeitbare Vorlagen verwenden oder eigene Schulungsinhalte importieren

• Schulungshandbücher und SOPs verteilen

• Schulungsabläufe automatisieren

• Nachverfolgen, wer Schulungen absolviert hat

• Audit-Vorbereitung mit aktuellen Schulungsaufzeichnungen gewährleisten

• Ablaufdaten für Zertifizierungen festlegen und Wiederholungsschulungen planen

• Bereitstellung Rollenbasierter Zugriff auf Schulungsinhalte

Genehmigungsmanagement

• Mehrstufige Genehmigungsworkflows erstellen

• Dokumente und Aufgaben automatisch weiterleiten

• Automatische Erinnerungen einrichten, um Verzögerungen zu vermeiden

• Genehmigungsstatus in Echtzeit verfolgen

• Elektronische Signaturen erfassen

• Vollständiges Prüfprotokoll aller Genehmigungsvorgänge führen

• Genehmigungen beschleunigen und manuelle Nachverfolgung reduzieren

Vertragsmanagement

• Vertragsformulare und -vorlagen digitalisieren

• Vertragsformulare automatisch mit vorhandenen Daten vorbefüllen

• Rollen und Berechtigungen zuweisen, um Änderungen zu verwalten

• Versionsverlauf und Dokumentänderungen verfolgen

• Elektronische Signaturen vor Ort oder remote erfassen

• Verträge sicher speichern

• Einhaltung gesetzlicher Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung gewährleisten

Fluix wurde für Teams in den Bereichen Bauwesen, Luftfahrt, Energie, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik und anderen feldintensiven Branchen entwickelt. Es eignet sich sowohl für kleine als auch für große Unternehmen und bietet skalierbare Lösungen für komplexe und individuelle Arbeitsabläufe.

Die Plattform ist ISO 27001- und SOC2-zertifiziert und gewährleistet so eine sichere und konforme Datenverarbeitung.