Fluix Tasks

Fluix 是一个移动优先平台，可帮助现场团队更快速、更安全地工作，并保持合规——即使在离线状态下也是如此。轻松填写清单、收集数据、完成任务并实时协作。自动化安全管理、检查和培训等工作流程，确保每个阶段的全面可视性。即时生成专业报告并与内部和外部利益相关者共享，所有这些都在一个精简的平台上完成。

主要功能：

• 工作流程自动化，支持多步审批

• 数字清单和离线模式的移动数据收集

• 动态表单，支持条件路由

• 地理位置、时间戳、带注释的照片

• 自动数据预填

• 任务调度

• 实时通知和提醒

• 不合规报告

• 文件版本控制和审计跟踪

• 供应商和承包商的外部用户访问

• 具有表单恢复选项的云存储

• 根据收集的数据和账户绩效生成报告

• 通过 API 提供内置集成或定制解决方案

• 通过基于角色的权限和单点登录 (SSO) 实现安全访问

用例：

安全管理

• 进行移动安全检查和审计

• 使用现场设备收集数据

• 使用照片和笔记报告事故和险情

• 分发安全规程和标准操作程序 (SOP)

• 在现场访问和管理安全文档

• 完成风险评估和工作危害分析

• 分配和监控纠正和预防措施

检查管理

• 用电子表格取代纸质表格移动端数字模板

• 自动化和标准化检查

• 现场检查，甚至离线检查

• 使用照片、地理标签和笔记即时记录问题

• 安排检查并自动提醒

• 分析检查数据以识别趋势和风险

• 生成专业检查报告并与利益相关者共享

现场合规

• 跟踪所需表格、清单和审计的完成情况

• 确保团队遵守标准操作程序 (SOP)、安全标准和监管指南

• 直接从现场采集并提交合规数据

• 自动发送文件以供审核和批准

• 维护版本控制和访问历史记录，为审计做好准备

• 标记不合规问题并采取纠正措施进行跟进

• 使用云备份安全存储合规记录

培训

• 使用可编辑模板或导入您自己的培训内容

• 分发培训手册和标准操作程序

• 自动化培训工作流程

• 跟踪已完成培训的人员

• 利用最新的培训记录随时准备接受审计

• 设置认证到期日期并安排再培训

• 提供基于角色的访问培训内容

审批管理

• 创建多步骤审批工作流程

• 自动路由文档和任务

• 设置自动提醒，避免延误

• 实时跟踪审批状态

• 获取电子签名

• 维护所有审批操作的完整审计跟踪

• 加快审批速度，同时减少人工跟进

合同管理

• 数字化合同表单和模板

• 使用现有数据自动预填合同表单

• 分配角色和权限以管理编辑

• 跟踪版本历史记录和文档更改

• 现场或远程收集电子签名

• 安全存储合同

• 确保遵守受监管的文档保留政策

Fluix 专为建筑、航空、能源、暖通空调和其他现场密集型行业的团队设计。它适用于小型企业和大型企业，提供可扩展的解决方案，以适应复杂而独特的工作流程。

该平台已通过 ISO 27001 和 SOC2 认证，确保数据处理安全合规。