Fluix Tasks

Fluix ialah platform yang mengutamakan mudah alih yang membantu pasukan lapangan bekerja dengan lebih pantas, lebih selamat dan kekal patuh - walaupun di luar talian. Isi senarai semak dengan mudah, kumpulkan data, selesaikan tugasan dan bekerjasama dalam masa nyata. Automatikkan aliran kerja seperti pengurusan keselamatan, pemeriksaan dan latihan untuk keterlihatan penuh pada setiap peringkat. Menjana serta-merta dan berkongsi laporan profesional dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran, semuanya dalam satu platform yang diperkemas.

Ciri-ciri Utama:

• Automasi aliran kerja dengan kelulusan berbilang langkah

• Senarai semak digital dan pengumpulan data mudah alih dengan mod luar talian

• Bentuk dinamik dengan penghalaan bersyarat

• Geolokasi, cap masa, foto dengan anotasi

• Praisi data automatik

• Penjadualan tugas

• Pemberitahuan & peringatan masa nyata

• Pelaporan ketidakpatuhan

• Kawalan versi fail dan jejak audit

• Akses pengguna luaran untuk vendor dan kontraktor

• Storan awan dengan pilihan pemulihan borang

• Laporan mengikut data yang dikumpul dan prestasi akaun

• Penyepaduan terbina dalam atau penyelesaian tersuai melalui API

• Akses selamat dengan kebenaran berasaskan peranan dan SSO

Kes Penggunaan:

Pengurusan Keselamatan

• Menjalankan pemeriksaan dan audit keselamatan mudah alih

• Kumpul data dengan alat di lapangan

• Laporkan insiden dan hampir-hampir dengan foto dan nota

• Mengedarkan protokol keselamatan dan SOP

• Mengakses dan mengurus dokumentasi keselamatan di lapangan

• Lengkapkan penilaian risiko dan analisis bahaya pekerjaan

• Menetapkan dan memantau tindakan pembetulan dan pencegahan

Pengurusan Pemeriksaan

• Gantikan borang kertas dengan templat digital sedia mudah alih

• Mengautomasikan dan menyeragamkan pemeriksaan

• Lakukan pemeriksaan di tapak, malah di luar talian

• Dokumen isu serta-merta menggunakan foto, geotag dan nota

• Jadual pemeriksaan dan mengautomasikan peringatan

• Menganalisis data pemeriksaan untuk mengenal pasti trend dan risiko

• Menjana dan berkongsi laporan pemeriksaan profesional dengan pihak berkepentingan

Pematuhan Lapangan

• Jejaki pelengkapan borang, senarai semak dan audit yang diperlukan

• Memastikan pasukan mematuhi SOP, piawaian keselamatan dan garis panduan kawal selia

• Tangkap dan serahkan data pematuhan terus dari medan

• Halakan dokumen secara automatik untuk semakan dan kelulusan

• Mengekalkan kawalan versi dan sejarah akses untuk kesediaan audit

• Benderakan dan susulan isu ketidakpatuhan dengan tindakan pembetulan

• Simpan rekod pematuhan dengan selamat dengan sandaran awan

Latihan

• Gunakan templat boleh diedit atau import kandungan latihan anda sendiri

• Mengedarkan manual latihan dan SOP

• Mengautomasikan aliran kerja latihan

• Jejaki siapa yang telah menamatkan latihan

• Sentiasa bersedia untuk mengaudit dengan rekod latihan yang terkini

• Tetapkan tarikh tamat tempoh untuk pensijilan dan jadualkan latihan semula

• Menyediakan akses berasaskan peranan kepada kandungan latihan

Pengurusan Kelulusan

• Buat aliran kerja kelulusan berbilang langkah

• Halakan dokumen dan tugasan secara automatik

• Tetapkan peringatan automatik untuk mengelakkan kelewatan

• Jejaki status kelulusan dalam masa nyata

• Tangkap e-tandatangan

• Mengekalkan jejak audit penuh bagi semua tindakan kelulusan

• Mempercepatkan kelulusan sambil mengurangkan susulan manual

Pengurusan Kontrak

• Digitalkan borang dan templat kontrak

• Praisi borang kontrak secara automatik dengan data sedia ada

• Berikan peranan dan kebenaran untuk mengurus suntingan

• Jejaki sejarah versi dan perubahan dokumen

• Kumpul e-tandatangan di tapak atau dari jauh

• Simpan kontrak dengan selamat

• Memastikan pematuhan dengan dasar pengekalan dokumen terkawal

Fluix direka bentuk untuk pasukan dalam pembinaan, penerbangan, tenaga, HVAC dan industri intensif lapangan yang lain. Ia sesuai untuk kedua-dua perniagaan kecil dan perusahaan besar, menawarkan penyelesaian berskala agar sesuai dengan aliran kerja yang kompleks dan unik.

Platform ini diperakui ISO 27001 dan SOC2, memastikan pengendalian data yang selamat dan patuh.