Fluix Tasks

Fluix เป็นแพลตฟอร์มที่เน้นอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นอันดับแรกซึ่งช่วยให้ทีมภาคสนามทำงานได้เร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และปฏิบัติตามข้อกำหนดได้แม้จะออฟไลน์ กรอกรายการตรวจสอบ รวบรวมข้อมูล ทำงานให้เสร็จเรียบร้อย และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เวิร์กโฟลว์ต่างๆ เช่น การจัดการความปลอดภัย การตรวจสอบ และการฝึกอบรมเป็นอัตโนมัติเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนในทุกขั้นตอน สร้างและแบ่งปันรายงานระดับมืออาชีพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกได้ในทันที ทั้งหมดนี้ทำได้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ปรับแต่งให้เหมาะสม

คุณสมบัติหลัก:

• การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์พร้อมการอนุมัติหลายขั้นตอน

• รายการตรวจสอบดิจิทัลและการรวบรวมข้อมูลบนมือถือด้วยโหมดออฟไลน์

• แบบฟอร์มไดนามิกพร้อมการกำหนดเส้นทางตามเงื่อนไข

• การระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ประทับเวลา รูปภาพพร้อมคำอธิบายประกอบ

• การกรอกข้อมูลล่วงหน้าอัตโนมัติ

• การกำหนดตารางงาน

• การแจ้งเตือนและการเตือนแบบเรียลไทม์

• การรายงานการไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

• การควบคุมเวอร์ชันไฟล์และเส้นทางการตรวจสอบ

• การเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอกสำหรับผู้ขายและผู้รับเหมา

• ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์พร้อมตัวเลือกการกู้คืนแบบฟอร์ม

• รายงานตามข้อมูลที่รวบรวมและประสิทธิภาพบัญชี

• การผสานรวมในตัวหรือโซลูชันแบบกำหนดเองผ่าน API

• การเข้าถึงที่ปลอดภัยด้วยสิทธิ์ตามบทบาทและ SSO

กรณีการใช้งาน:

การจัดการความปลอดภัย

• ดำเนินการตรวจสอบและการตรวจสอบความปลอดภัยบนมือถือ

• รวบรวมข้อมูลด้วยอุปกรณ์ในพื้นที่

• รายงานเหตุการณ์และเหตุการณ์เกือบพลาดด้วยรูปภาพและบันทึก

• แจกจ่ายโปรโตคอลและ SOP ด้านความปลอดภัย

• เข้าถึงและจัดการเอกสารด้านความปลอดภัยในพื้นที่

• ประเมินความเสี่ยงและวิเคราะห์อันตรายจากงานให้เสร็จสมบูรณ์

• มอบหมายและติดตามการแก้ไขและการป้องกัน การดำเนินการ

การจัดการการตรวจสอบ

• เปลี่ยนแบบฟอร์มกระดาษด้วยเทมเพลตดิจิทัลที่พร้อมใช้งานบนมือถือ

• ทำให้การตรวจสอบเป็นอัตโนมัติและเป็นมาตรฐาน

• ดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ แม้กระทั่งออฟไลน์

• บันทึกปัญหาได้ทันทีโดยใช้ภาพถ่าย แท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ และบันทึกย่อ

• กำหนดตารางการตรวจสอบและเตือนความจำอัตโนมัติ

• วิเคราะห์ข้อมูลการตรวจสอบเพื่อระบุแนวโน้มและความเสี่ยง

• สร้างและแบ่งปันรายงานการตรวจสอบระดับมืออาชีพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การปฏิบัติตามข้อกำหนดภาคสนาม

• ติดตามการกรอกแบบฟอร์ม รายการตรวจสอบ และการตรวจสอบที่จำเป็น

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมงานปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติงาน มาตรฐานความปลอดภัย และแนวทางการกำกับดูแล

• บันทึกและส่งข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยตรงจากภาคสนาม

• กำหนดเส้นทางเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ

• รักษาการควบคุมเวอร์ชันและประวัติการเข้าถึงเพื่อความพร้อมในการตรวจสอบ

• ทำเครื่องหมายและติดตามปัญหาการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยการดำเนินการแก้ไข

• จัดเก็บบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างปลอดภัยด้วยการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

การฝึกอบรม

• ใช้เทมเพลตที่แก้ไขได้หรืออิมพอร์ตเนื้อหาการฝึกอบรมของคุณเอง

• แจกจ่ายคู่มือการฝึกอบรมและมาตรฐานการปฏิบัติงาน

• ทำให้เวิร์กโฟลว์การฝึกอบรมเป็นอัตโนมัติ

• ติดตามผู้ที่เข้ารับการฝึกอบรมเสร็จสิ้น

• เตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบด้วยการฝึกอบรมที่ทันสมัย บันทึก

• กำหนดวันหมดอายุสำหรับการรับรองและกำหนดตารางการฝึกอบรมใหม่

• ให้สิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาการฝึกอบรมตามบทบาท

การจัดการการอนุมัติ

• สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติหลายขั้นตอน

• กำหนดเส้นทางเอกสารและงานโดยอัตโนมัติ

• ตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อป้องกันความล่าช้า

• ติดตามสถานะการอนุมัติแบบเรียลไทม์

• บันทึกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• รักษาเส้นทางการตรวจสอบทั้งหมดของการดำเนินการอนุมัติทั้งหมด

• เร่งการอนุมัติในขณะที่ลดการติดตามด้วยตนเอง

การจัดการสัญญา

• แปลงแบบฟอร์มและเทมเพลตสัญญาเป็นดิจิทัล

• กรอกแบบฟอร์มสัญญาล่วงหน้าโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลที่มีอยู่

• กำหนดบทบาทและสิทธิ์ในการจัดการการแก้ไข

• ติดตามประวัติเวอร์ชันและการเปลี่ยนแปลงเอกสาร

• รวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานที่หรือจากระยะไกล

• จัดเก็บสัญญาอย่างปลอดภัย

• รับรองการปฏิบัติตามนโยบายการเก็บรักษาเอกสารที่ควบคุม

Fluix ออกแบบมาสำหรับทีมงานในอุตสาหกรรมก่อสร้าง การบิน พลังงาน HVAC และอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่ใช้ความเข้มข้นในภาคสนาม เหมาะสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ โดยนำเสนอโซลูชันที่ปรับขนาดได้เพื่อให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนและไม่เหมือนใคร

แพลตฟอร์มได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 และ SOC2 รับประกันการจัดการข้อมูลที่ปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด