Fluix Tasks

Fluix منصة تُركّز على الأجهزة المحمولة، تُساعد فرق العمل الميدانية على العمل بشكل أسرع وأكثر أمانًا، مع الحفاظ على الامتثال للأنظمة - حتى في وضع عدم الاتصال. يمكنك بسهولة ملء قوائم التحقق، وجمع البيانات، وإكمال المهام، والتعاون في الوقت الفعلي. أتمت سير العمل، مثل إدارة السلامة، وعمليات التفتيش، والتدريب، لضمان رؤية شاملة في كل مرحلة. أنشئ وشارك التقارير الاحترافية فورًا مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية، كل ذلك عبر منصة واحدة مُبسّطة.

الميزات الرئيسية:

• أتمتة سير العمل مع موافقات متعددة الخطوات

• قوائم تحقق رقمية وجمع بيانات من الجوال مع وضع عدم الاتصال

• نماذج ديناميكية مع توجيه مشروط

• تحديد الموقع الجغرافي، والطوابع الزمنية، والصور مع التعليقات التوضيحية

• تعبئة مسبقة للبيانات تلقائيًا

• جدولة المهام

• إشعارات وتذكيرات فورية

• تقارير عدم المطابقة

• التحكم في إصدارات الملفات ومسارات التدقيق

• وصول مستخدم خارجي للموردين والمقاولين

• تخزين سحابي مع خيارات استرداد النماذج

• تقارير حسب البيانات المجمعة وأداء الحساب

• تكاملات مدمجة أو حلول مخصصة عبر واجهة برمجة التطبيقات (API)

• وصول آمن مع أذونات قائمة على الأدوار وتسجيل دخول فردي (SSO)

حالات الاستخدام:

إدارة السلامة

• إجراء عمليات تفتيش وتدقيق للسلامة من الجوال

• جمع البيانات باستخدام الأدوات في الميدان

• الإبلاغ عن الحوادث والحوادث التي كادت تقع مع الصور والملاحظات

• توزيع بروتوكولات السلامة وإجراءات التشغيل القياسية

• الوصول إلى وثائق السلامة وإدارتها في الميدان

• إكمال تقييمات المخاطر وتحليل مخاطر العمل

• تعيين ومراقبة الإجراءات التصحيحية والوقائية الإجراءات

إدارة التفتيش

• استبدال النماذج الورقية بقوالب رقمية جاهزة للأجهزة المحمولة

• أتمتة وتوحيد عمليات التفتيش

• إجراء عمليات تفتيش في الموقع، حتى بدون اتصال

• توثيق المشكلات فورًا باستخدام الصور والعلامات الجغرافية والملاحظات

• جدولة عمليات التفتيش وأتمتة التذكيرات

• تحليل بيانات التفتيش لتحديد الاتجاهات والمخاطر

• إنشاء تقارير تفتيش احترافية ومشاركتها مع الجهات المعنية

الامتثال الميداني

• تتبع إكمال النماذج وقوائم المراجعة وعمليات التدقيق المطلوبة

• ضمان اتباع الفرق لإجراءات التشغيل القياسية ومعايير السلامة والإرشادات التنظيمية

• التقاط بيانات الامتثال وإرسالها مباشرةً من الميدان

• توجيه المستندات تلقائيًا للمراجعة والموافقة

• الحفاظ على التحكم في الإصدارات وسجل الوصول لضمان جاهزية التدقيق

• الإبلاغ عن مشكلات عدم الامتثال ومتابعتها من خلال الإجراءات التصحيحية

• تخزين سجلات الامتثال بشكل آمن مع النسخ الاحتياطي السحابي

التدريب

• استخدام قوالب قابلة للتعديل أو استيراد محتوى التدريب الخاص بك

• توزيع أدلة التدريب وإجراءات التشغيل القياسية

• أتمتة سير عمل التدريب

• تتبع من أكمل التدريب

• كن مستعدًا للتدقيق من خلال التحديثات سجلات التدريب

• تحديد تواريخ انتهاء صلاحية الشهادات وجدولة إعادة التدريب

• توفير وصول قائم على الأدوار إلى محتوى التدريب

إدارة الموافقات

• إنشاء مسارات عمل متعددة الخطوات للموافقات

• توجيه المستندات والمهام تلقائيًا

• تعيين تذكيرات آلية لمنع التأخير

• تتبع حالة الموافقة في الوقت الفعلي

• التقاط التوقيعات الإلكترونية

• الاحتفاظ بسجل تدقيق كامل لجميع إجراءات الموافقة

• تسريع الموافقات مع تقليل عمليات المتابعة اليدوية

إدارة العقود

• رقمنة نماذج وقوالب العقود

• تعبئة نماذج العقود مسبقًا تلقائيًا بالبيانات الموجودة

• تعيين الأدوار والصلاحيات لإدارة عمليات التحرير

• تتبع سجل الإصدارات وتغييرات المستندات

• جمع التوقيعات الإلكترونية في الموقع أو عن بُعد

• تخزين العقود بشكل آمن

• ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالمستندات المنظمة

صُمم Fluix للفرق العاملة في قطاعات البناء والطيران والطاقة والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء وغيرها من الصناعات التي تتطلب جهدًا ميدانيًا مكثفًا. وهو مناسب للشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء، حيث يقدم حلولاً قابلة للتطوير لتناسب سير العمل المعقدة والفريدة.

تتمتع المنصة بشهادة ISO 27001 وSOC2، مما يضمن التعامل الآمن والمتوافق مع البيانات.