Fluix Tasks

Fluix یک پلتفرم اول تلفن همراه است که به تیم‌های میدانی کمک می‌کند سریع‌تر، ایمن‌تر و سازگارتر بمانند - حتی آفلاین. به راحتی چک لیست ها را پر کنید، داده ها را جمع آوری کنید، وظایف را کامل کنید و در زمان واقعی همکاری کنید. گردش کار مانند مدیریت ایمنی، بازرسی و آموزش را برای دید کامل در هر مرحله به صورت خودکار انجام دهید. گزارش‌های حرفه‌ای را فوراً با ذینفعان داخلی و خارجی به اشتراک بگذارید، همه در یک پلتفرم ساده.

ویژگی های کلیدی:

• اتوماسیون گردش کار با تاییدیه های چند مرحله ای

• چک لیست های دیجیتال و جمع آوری داده های تلفن همراه با حالت آفلاین

• فرم های پویا با مسیریابی مشروط

• موقعیت جغرافیایی، مهرهای زمانی، عکس ها با حاشیه نویسی

• پیش پر کردن خودکار داده ها

• برنامه ریزی وظایف

• اعلان‌ها و یادآوری‌ها در زمان واقعی

• گزارش عدم انطباق

• کنترل نسخه فایل و مسیرهای حسابرسی

• دسترسی کاربر خارجی برای فروشندگان و پیمانکاران

• فضای ذخیره سازی ابری با گزینه های بازیابی فرم

• گزارش بر اساس داده های جمع آوری شده و عملکرد حساب

• ادغام های داخلی یا راه حل های سفارشی از طریق API

• دسترسی ایمن با مجوزهای مبتنی بر نقش و SSO

موارد استفاده:

مدیریت ایمنی

• بازرسی و ممیزی ایمنی موبایل را انجام دهید

• داده ها را با ابزارهای موجود در میدان جمع آوری کنید

• گزارش حوادث و نزدیک از دست رفته با عکس و یادداشت

• پروتکل های ایمنی و SOP ها را توزیع کنید

• دسترسی و مدیریت اسناد ایمنی در این زمینه

• ارزیابی کامل ریسک و تجزیه و تحلیل خطرات شغلی

• تعیین و نظارت بر اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه

مدیریت بازرسی

• فرم های کاغذی را با قالب های دیجیتالی آماده برای موبایل جایگزین کنید

• بازرسی ها را خودکار و استاندارد کنید

• انجام بازرسی در محل، حتی آفلاین

• مشکلات سند را فوراً با استفاده از عکس‌ها، برچسب‌های جغرافیایی و یادداشت‌ها ثبت کنید

• برنامه ریزی بازرسی و یادآوری خودکار

• تجزیه و تحلیل داده های بازرسی برای شناسایی روندها و خطرات

• گزارش های بازرسی حرفه ای را با ذینفعان ایجاد و به اشتراک بگذارید

انطباق میدانی

• تکمیل فرم ها، چک لیست ها و ممیزی ها را پیگیری کنید

• مطمئن شوید که تیم ها از SOP ها، استانداردهای ایمنی و دستورالعمل های نظارتی پیروی می کنند

• داده های انطباق را مستقیماً از میدان ضبط و ارسال کنید

• مسیریابی خودکار اسناد برای بررسی و تأیید

• کنترل نسخه و تاریخچه دسترسی را برای آمادگی ممیزی حفظ کنید

• پرچم گذاری و پیگیری مسائل مربوط به عدم انطباق با اقدامات اصلاحی

• سوابق مطابقت را به صورت ایمن با پشتیبان گیری ابری ذخیره کنید

آموزش

• از قالب های قابل ویرایش استفاده کنید یا محتوای آموزشی خود را وارد کنید

• دستورالعمل های آموزشی و SOP ها را توزیع کنید

• گردش کار آموزشی را خودکار کنید

• پیگیری کنید که چه کسی آموزش را تکمیل کرده است

• با سوابق آموزشی به روز آماده حسابرسی باشید

• تعیین تاریخ انقضا برای گواهینامه ها و برنامه ریزی برای آموزش مجدد

• دسترسی مبتنی بر نقش به محتوای آموزشی را فراهم کنید

مدیریت تایید

• گردش کار تایید چند مرحله ای ایجاد کنید

• مسیریابی اسناد و وظایف به صورت خودکار

• برای جلوگیری از تاخیر، یادآورهای خودکار را تنظیم کنید

• وضعیت تایید را در زمان واقعی پیگیری کنید

• گرفتن امضای الکترونیکی

• یک دنباله حسابرسی کامل از تمام اقدامات تأیید را حفظ کنید

• سرعت تأییدها را افزایش دهید و در عین حال پیگیری های دستی را کاهش دهید

مدیریت قرارداد

• فرم ها و الگوهای قرارداد را دیجیتالی کنید

• فرم های قرارداد را با داده های موجود به صورت خودکار از قبل پر کنید

• نقش ها و مجوزها را برای مدیریت ویرایش ها اختصاص دهید

• تاریخچه نسخه و تغییرات سند را پیگیری کنید

• امضاهای الکترونیکی را در محل یا از راه دور جمع آوری کنید

• قراردادها را ایمن ذخیره کنید

• از انطباق با سیاست های تنظیم شده نگهداری اسناد اطمینان حاصل کنید

Fluix برای تیم هایی در ساخت و ساز، هوانوردی، انرژی، تهویه مطبوع و سایر صنایع فشرده طراحی شده است. هم برای کسب‌وکارهای کوچک و هم برای شرکت‌های بزرگ مناسب است و راه‌حل‌های مقیاس‌پذیر را برای متناسب کردن جریان‌های کاری پیچیده و منحصربه‌فرد ارائه می‌دهد.

این پلتفرم دارای گواهینامه ISO 27001 و SOC2 است که مدیریت امن و سازگار داده را تضمین می کند.