Fluix Tasks

Fluix é uma plataforma mobile-first que ajuda equipes de campo a trabalhar com mais rapidez, segurança e conformidade, mesmo offline. Preencha listas de verificação, colete dados, conclua tarefas e colabore em tempo real com facilidade. Automatize fluxos de trabalho como gestão de segurança, inspeções e treinamentos para obter visibilidade total em todas as etapas. Gere e compartilhe relatórios profissionais instantaneamente com stakeholders internos e externos, tudo em uma plataforma simplificada.

Principais Recursos:

• Automação do fluxo de trabalho com aprovações em várias etapas

• Listas de verificação digitais e coleta de dados móveis com modo offline

• Formulários dinâmicos com roteamento condicional

• Geolocalização, registros de data e hora, fotos com anotações

• Pré-preenchimento automatizado de dados

• Agendamento de tarefas

• Notificações e lembretes em tempo real

• Relatórios de não conformidade

• Controle de versão de arquivos e trilhas de auditoria

• Acesso de usuários externos para fornecedores e contratados

• Armazenamento em nuvem com opções de recuperação de formulários

• Relatórios por dados coletados e desempenho da conta

• Integrações integradas ou soluções personalizadas via API

• Acesso seguro com permissões baseadas em funções e SSO

Casos de Uso:

Gestão de Segurança

• Realizar inspeções e auditorias de segurança móveis

• Coletar dados com dispositivos em campo

• Relatar incidentes e quase acidentes com fotos e anotações

• Distribuir protocolos de segurança e POPs

• Acessar e gerenciar a documentação de segurança em campo

• Concluir avaliações de risco e análises de riscos no trabalho

• Atribuir e monitorar ações corretivas e preventivas

Inspeção Gestão

• Substitua formulários em papel por modelos digitais prontos para dispositivos móveis

• Automatize e padronize inspeções

• Realize inspeções no local, mesmo offline

• Documente problemas instantaneamente usando fotos, geolocalização e notas

• Agende inspeções e automatize lembretes

• Analise dados de inspeção para identificar tendências e riscos

• Gere e compartilhe relatórios profissionais de inspeção com as partes interessadas

Conformidade em Campo

• Acompanhe o preenchimento de formulários, checklists e auditorias obrigatórios

• Garanta que as equipes sigam os POPs, padrões de segurança e diretrizes regulatórias

• Capture e envie dados de conformidade diretamente do campo

• Encaminhe documentos automaticamente para revisão e aprovação

• Mantenha o controle de versões e o histórico de acesso para prontidão para auditoria

• Sinalize e acompanhe problemas de não conformidade com ações corretivas

• Armazene registros de conformidade com segurança com backup em nuvem

Treinamento

• Use modelos editáveis ​​ou importe seu próprio conteúdo de treinamento

• Distribua manuais de treinamento e POPs

• Automatize fluxos de trabalho de treinamento

• Acompanhe quem concluiu o treinamento

• Esteja pronto para auditoria com registros de treinamento atualizados

• Defina datas de validade para certificações e agende Retreinamento

• Forneça acesso baseado em funções ao conteúdo do treinamento

Gerenciamento de Aprovações

• Crie fluxos de trabalho de aprovação em várias etapas

• Encaminhe documentos e tarefas automaticamente

• Defina lembretes automatizados para evitar atrasos

• Acompanhe o status da aprovação em tempo real

• Capture assinaturas eletrônicas

• Mantenha um registro de auditoria completo de todas as ações de aprovação

• Acelere as aprovações e reduza os acompanhamentos manuais

Gerenciamento de Contratos

• Digitalize formulários e modelos de contrato

• Preencha automaticamente os formulários de contrato com os dados existentes

• Atribua funções e permissões para gerenciar edições

• Acompanhe o histórico de versões e alterações em documentos

• Colete assinaturas eletrônicas no local ou remotamente

• Armazene contratos com segurança

• Garanta a conformidade com as políticas regulamentadas de retenção de documentos

O Fluix foi projetado para equipes dos setores de construção, aviação, energia, HVAC e outros setores com uso intensivo de campo. Ele atende tanto pequenas quanto grandes empresas, oferecendo soluções escaláveis ​​para fluxos de trabalho complexos e exclusivos.

A plataforma possui certificação ISO 27001 e SOC2, garantindo um manuseio de dados seguro e em conformidade.