Fluix Tasks

Fluix 是一個行動優先平台，可幫助現場團隊更快速、更安全地工作，並保持合規性——即使在離線狀態下也是如此。輕鬆填寫清單、收集資料、完成任務並即時協作。自動化安全管理、檢查和培訓等工作流程，確保每個階段的全面可視性。即時產生專業報告並與內部和外部利害關係人分享，所有這些都在一個精簡的平台上完成。

主要功能：

• 工作流程自動化，支援多步驟審批

• 數位清單和離線模式的行動數據收集

• 動態表單，支援條件路由

• 地理位置、時間戳記、附註解的照片

• 自動資料預填

• 任務調度

• 即時通知與提醒

• 不合規報告

• 文件版本控制和審計跟踪

• 供應商和承包商的外部使用者訪問

• 具有表單復原選項的雲端存儲

• 根據收集的數據和帳戶績效產生報告

• 透過 API 提供內建整合或客製化解決方案

• 透過角色為基礎的權限和單一登入 (SSO) 實現安全存取

用例：

安全管理

• 進行行動安全檢查和審計

• 使用現場設備收集數據

• 使用照片和筆記報告事故和險情

• 散佈安全規程和標準作業程序 (SOP)

• 在現場存取和管理安全文檔

• 完成風險評估與工作危害分析

• 分配和監控糾正和預防措施

檢查管理

• 以電子表格取代紙本表格行動裝置數位模板

• 自動化和標準化檢查

• 現場檢查，甚至離線檢查

• 使用照片、地理標籤和筆記即時記錄問題

• 安排檢查並自動提醒

• 分析檢查資料以識別趨勢和風險

• 產生專業檢查報告並與利害關係人分享

現場合規

• 追蹤所需表格、清單和稽核的完成情況

• 確保團隊遵守標準作業程序 (SOP)、安全標準和監管指南

• 直接從現場收集並提交合規數據

• 自動發送文件以供審核和批准

• 維護版本控制和存取歷史記錄，為稽核做好準備

• 標記不合規問題並採取糾正措施進行跟進

• 使用雲端備份安全儲存合規記錄

訓練

• 使用可編輯範本或匯入您自己的培訓內容

• 分發訓練手冊和標準作業程序

• 自動化培訓工作流程

• 追蹤已完成訓練的人員

• 利用最新的訓練記錄隨時準備接受審計

• 設定認證到期日並安排再培訓

• 提供角色為基礎的存取培訓內容

審核管理

• 建立多步驟審核工作流程

• 自動路由文件和任務

• 設定自動提醒，避免延誤

• 即時追蹤審批狀態

• 取得電子簽名

• 維護所有審批操作的完整審計跟踪

• 加速審核速度，同時減少人工跟進

合約管理

• 數位化合約表單和模板

• 使用現有資料自動預填合約表單

• 指派角色和權限以管理編輯

• 追蹤版本歷史記錄和文件更改

• 現場或遠端收集電子簽名

• 安全存儲合約

• 確保遵守受監管的文件保留政策

Fluix 專為建築、航空、能源、暖通空調和其他現場密集行業的團隊設計。它適用於小型企業和大型企業，提供可擴展的解決方案，以適應複雜而獨特的工作流程。

該平台已通過 ISO 27001 和 SOC2 認證，確保資料處理安全合規。