Fluix Tasks

Fluix es una plataforma móvil que ayuda a los equipos de campo a trabajar de forma más rápida, segura y conforme a las normativas, incluso sin conexión. Complete listas de verificación, recopile datos, complete tareas y colabore fácilmente en tiempo real. Automatice flujos de trabajo como la gestión de seguridad, las inspecciones y la formación para obtener visibilidad completa en cada etapa. Genere y comparta al instante informes profesionales con las partes interesadas internas y externas, todo en una plataforma optimizada.

Características principales:

• Automatización del flujo de trabajo con aprobaciones en varios pasos

• Listas de verificación digitales y recopilación de datos móviles con modo sin conexión

• Formularios dinámicos con enrutamiento condicional

• Geolocalización, marcas de tiempo, fotos con anotaciones

• Autocompletado automático de datos

• Programación de tareas

• Notificaciones y recordatorios en tiempo real

• Informes de incumplimiento

• Control de versiones de archivos y registros de auditoría

• Acceso de usuarios externos para proveedores y contratistas

• Almacenamiento en la nube con opciones de recuperación de formularios

• Informes por datos recopilados y rendimiento de la cuenta

• Integraciones integradas o soluciones personalizadas mediante API

• Acceso seguro con permisos basados ​​en roles y SSO

Casos de uso:

Gestión de la seguridad

• Realice inspecciones y auditorías de seguridad móviles

• Recopile datos con dispositivos en el campo

• Informe de incidentes y cuasi accidentes con fotos y notas

• Distribuya protocolos de seguridad y procedimientos operativos estándar (POE)

• Acceda y gestione la documentación de seguridad en el campo

• Complete evaluaciones de riesgos y análisis de riesgos laborales

• Asigne y supervise medidas correctivas y preventivas Acciones

Gestión de Inspecciones

• Reemplace los formularios en papel con plantillas digitales compatibles con dispositivos móviles

• Automatice y estandarice las inspecciones

• Realice inspecciones in situ, incluso sin conexión

• Documente los problemas al instante con fotos, geoetiquetas y notas

• Programe inspecciones y automatice recordatorios

• Analice los datos de inspección para identificar tendencias y riesgos

• Genere y comparta informes de inspección profesionales con las partes interesadas

Cumplimiento en Campo

• Realice un seguimiento de la finalización de los formularios, listas de verificación y auditorías requeridos

• Asegúrese de que los equipos cumplan con los POE, las normas de seguridad y las directrices regulatorias

• Capture y envíe datos de cumplimiento directamente desde el campo

• Envíe automáticamente documentos para su revisión y aprobación

• Mantenga el control de versiones y el historial de acceso para estar listo para las auditorías

• Marque y haga seguimiento de los problemas de incumplimiento con acciones correctivas

• Almacene los registros de cumplimiento de forma segura con copias de seguridad en la nube

Capacitación

• Use plantillas editables o importe su propio contenido de capacitación

• Distribuya manuales de capacitación y POE

• Automatice los flujos de trabajo de capacitación

• Realice un seguimiento de quién completó la capacitación

• Manténgase preparado para las auditorías con registros de capacitación actualizados

• Establezca plazos de vencimiento Fechas para certificaciones y programación de reentrenamientos

• Acceso al contenido de capacitación basado en roles

Gestión de Aprobaciones

• Creación de flujos de trabajo de aprobación de varios pasos

• Automatización de rutas de documentos y tareas

• Configuración de recordatorios automáticos para evitar retrasos

• Seguimiento del estado de aprobación en tiempo real

• Captura de firmas electrónicas

• Mantenimiento de un registro de auditoría completo de todas las acciones de aprobación

• Agilización de las aprobaciones y reducción de seguimientos manuales

Gestión de Contratos

• Digitalización de formularios y plantillas de contratos

• Automatización del llenado de formularios de contratos con datos existentes

• Asignación de roles y permisos para gestionar ediciones

• Seguimiento del historial de versiones y cambios en los documentos

• Recopilación de firmas electrónicas in situ o remotamente

• Almacenamiento seguro de contratos

• Garantía de cumplimiento con las políticas de retención de documentos reguladas

Fluix está diseñado para equipos de construcción, aviación, energía, HVAC y otras industrias con trabajo intensivo en campo. Se adapta tanto a pequeñas como a grandes empresas, ofreciendo soluciones escalables para flujos de trabajo complejos y únicos.

La plataforma cuenta con certificación ISO 27001 y SOC2, lo que garantiza un manejo seguro y conforme de los datos.