Fluix Tasks

Fluix adalah platform yang mengutamakan perangkat seluler yang membantu tim lapangan bekerja lebih cepat, lebih aman, dan tetap patuh - bahkan saat offline. Isi daftar periksa, kumpulkan data, selesaikan tugas, dan berkolaborasi secara real time dengan mudah. ​​Otomatiskan alur kerja seperti manajemen keselamatan, inspeksi, dan pelatihan untuk visibilitas penuh di setiap tahap. Langsung buat dan bagikan laporan profesional dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal, semuanya dalam satu platform yang efisien. Fitur Utama:

• Otomatisasi alur kerja dengan persetujuan multi-langkah

• Daftar periksa digital dan pengumpulan data seluler dengan mode offline

• Formulir dinamis dengan perutean bersyarat

• Geolokasi, stempel waktu, foto dengan anotasi

• Prapengisian data otomatis

• Penjadwalan tugas

• Pemberitahuan & pengingat waktu nyata

• Pelaporan ketidaksesuaian

• Kontrol versi file dan jejak audit

• Akses pengguna eksternal untuk vendor dan kontraktor

• Penyimpanan cloud dengan opsi pemulihan formulir

• Laporan berdasarkan data yang dikumpulkan dan kinerja akun

• Integrasi bawaan atau solusi khusus melalui API

• Akses aman dengan izin berbasis peran dan SSO

Kasus Penggunaan:

Manajemen Keselamatan

• Melakukan inspeksi dan audit keselamatan seluler

• Mengumpulkan data dengan gadget di lapangan

• Melaporkan insiden dan nyaris celaka dengan foto dan catatan

• Mendistribusikan protokol keselamatan dan SOP

• Mengakses dan mengelola dokumentasi keselamatan di lapangan

• Menyelesaikan penilaian risiko dan analisis bahaya pekerjaan

• Menetapkan dan memantau tindakan korektif dan preventif

Manajemen Inspeksi

• Mengganti formulir kertas dengan templat digital yang siap digunakan di perangkat seluler

• Mengotomatiskan dan menstandardisasi inspeksi

• Melakukan inspeksi di lokasi, bahkan secara offline

• Mendokumentasikan masalah secara instan menggunakan foto, geotag, dan catatan

• Menjadwalkan inspeksi dan mengotomatiskan pengingat

• Menganalisis data inspeksi untuk mengidentifikasi tren dan risiko

• Membuat dan membagikan laporan inspeksi profesional dengan pemangku kepentingan

Kepatuhan Lapangan

• Melacak penyelesaian formulir, daftar periksa, dan audit yang diperlukan

• Memastikan tim mengikuti SOP, standar keselamatan, dan pedoman peraturan

• Menangkap dan mengirimkan data kepatuhan langsung dari lapangan

• Secara otomatis mengarahkan dokumen untuk ditinjau dan disetujui

• Mempertahankan kontrol versi dan riwayat akses untuk kesiapan audit

• Menandai dan menindaklanjuti masalah ketidakpatuhan dengan tindakan korektif

• Menyimpan catatan kepatuhan dengan aman dengan cadangan awan

Pelatihan

• Gunakan templat yang dapat diedit atau impor konten pelatihan Anda sendiri

• Distribusikan manual pelatihan dan SOP

• Otomatiskan alur kerja pelatihan

• Lacak siapa yang telah menyelesaikan pelatihan

• Tetap siap diaudit dengan catatan pelatihan terkini

• Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk sertifikasi dan jadwalkan pelatihan ulang

• Berikan akses berbasis peran ke konten pelatihan

Manajemen Persetujuan

• Buat alur kerja persetujuan multi-langkah

• Arahkan dokumen dan tugas secara otomatis

• Tetapkan pengingat otomatis untuk mencegah penundaan

• Lacak status persetujuan secara real time

• Dapatkan tanda tangan elektronik

• Pertahankan jejak audit lengkap dari semua tindakan persetujuan

• Percepat persetujuan sambil mengurangi tindak lanjut manual

Manajemen Kontrak

• Digitalkan formulir dan templat kontrak

• Isi formulir kontrak secara otomatis dengan data yang ada

• Tetapkan peran dan izin untuk mengelola suntingan

• Lacak riwayat versi dan perubahan dokumen

• Kumpulkan tanda tangan elektronik di tempat atau dari jarak jauh

• Simpan kontrak dengan aman

• Pastikan kepatuhan terhadap kebijakan penyimpanan dokumen yang diatur

Fluix dirancang untuk tim di bidang konstruksi, penerbangan, energi, HVAC, dan industri intensif lapangan lainnya. Cocok untuk bisnis kecil dan perusahaan besar, menawarkan solusi yang dapat diskalakan agar sesuai dengan alur kerja yang kompleks dan unik.

Platform ini bersertifikat ISO 27001 dan SOC2, memastikan penanganan data yang aman dan patuh.