WorkGate

وزیٹرز اینڈ میٹنگ مینجمنٹ سسٹم ایک ہی جگہ پر دفتری زائرین اور میٹنگ روم کی بکنگ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کا ایک مکمل حل ہے۔

🔹 وزیٹر مینجمنٹ

منظم اور تیز چیک ان سسٹم کے ساتھ تمام وزیٹر سرگرمیوں کا آسانی سے انتظام کریں:

نام، رابطہ، ای میل، اور کمپنی جیسی وزیٹر کی تفصیلات حاصل کریں۔

دورے کا مقصد، میزبان، شعبہ، اور زائرین کی تعداد ریکارڈ کریں۔

آٹو کلاک ان اور کلاک آؤٹ ٹائم ٹریکنگ

گھڑی ختم ہونے کے وقت میں ترمیم کریں۔

شناختی ثبوت کی تفصیلات اور وزیٹر کے دستخط اسٹور کریں۔

بہتر ٹریکنگ کے لیے اختیاری نوٹ شامل کریں۔

🔁 وزیٹر کی خصوصیت کو دہرائیں۔

واپس آنے والے زائرین کے لیے فوری چیک ان اگین کا اختیار

تمام تفصیلات دوبارہ درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

وزٹ کی مکمل تاریخ کو برقرار رکھیں

مقصد کی بنیاد پر دوروں کو ٹریک کریں۔

📊 ڈیش بورڈ بصیرتیں۔

وزیٹر کی سرگرمیوں کا واضح جائزہ حاصل کریں:

دوروں کی کل تعداد

آج کے دورے

اس وقت اندر آنے والے زائرین

حالیہ ملاقاتی ریکارڈ

📅 میٹنگ روم بکنگ

آسانی کے ساتھ اندرونی ملاقاتوں کا انتظام کریں:

پہلے سے طے شدہ ٹائم سلاٹس کے ساتھ کمرے بک کریں۔

مختلف مدتوں کے ساتھ متعدد کمرے

صبح 10:00 بجے سے شام 6:00 بجے تک کا وقت منتخب کریں۔

میٹنگ کے اراکین کو آسانی سے شامل کریں۔

میٹنگ کی تفصیلات اور آرگنائزر دیکھیں

ریئل ٹائم اسٹیٹس انڈیکیٹرز (بُک شدہ / جاری)

🔐 کردار پر مبنی رسائی

HR صارفین: وزیٹر مینجمنٹ اور میٹنگز تک مکمل رسائی

ملازمین: صرف میٹنگ روم کی بکنگ تک رسائی

محفوظ اور کنٹرول سسٹم کا استعمال

⚡ کلیدی فوائد

Firebase کے ساتھ ریئل ٹائم ڈیٹا اپ ڈیٹس

آسان اور تیز وزیٹر ٹریکنگ

دستی غلطیوں کو کم کرتا ہے۔

دوبارہ چیک ان کے ساتھ وقت بچاتا ہے۔

مرکزی ڈیٹا مینجمنٹ

بڑھتی ہوئی تنظیموں کے لیے قابل توسیع

⚠️ اہم نوٹس

انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہے۔

ڈیٹا سیکیورٹی اور رازداری کو ذہن میں رکھتے ہوئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

کارکردگی نیٹ ورک کی دستیابی پر منحصر ہے۔

یہ ایپ ان دفاتر، تنظیموں اور کام کی جگہوں کے لیے مثالی ہے جو اپنے وزیٹر سے باخبر رہنے اور میٹنگ کے نظام الاوقات کے عمل کو ایک قابل اعتماد اور صارف دوست نظام کے ساتھ جدید بنانا چاہتے ہیں۔