WorkGate

Le système de gestion des visiteurs et des réunions est une solution complète permettant de gérer efficacement les visiteurs de vos bureaux et les réservations de salles de réunion depuis une plateforme unique.

🔹 Gestion des visiteurs

Gérez facilement toutes les activités de vos visiteurs grâce à un système d'enregistrement structuré et rapide :

Saisissez les informations des visiteurs : nom, coordonnées, e-mail et entreprise

Enregistrez le motif de la visite, l'hôte, le service et le nombre de visiteurs

Gestion automatique des heures d'arrivée et de départ

Modification de l'heure de départ en cas d'oubli

Conservez les informations de vérification d'identité et la signature du visiteur

Ajoutez des notes (facultatives) pour un meilleur suivi

🔁 Fonctionnalité « Visiteurs réguliers »

Option d'enregistrement rapide pour les visiteurs réguliers

Plus besoin de ressaisir toutes les informations

Conservez l'historique complet des visites

Suivi des visites par motif

📊 Tableau de bord : Statistiques

Obtenez une vue d'ensemble claire de l'activité des visiteurs :

Nombre total de visites

Visites du jour

Visiteurs actuellement présents

Enregistrements des visiteurs récents

📅 Réservation de salles de réunion

Gérez vos réunions internes en toute simplicité :

Réservez des salles avec des créneaux horaires prédéfinis

Plusieurs salles avec des durées différentes

Choisissez une plage horaire entre 10h00 et 18h00

Ajoutez facilement des participants

Consultez les détails de la réunion Organisateur

Indicateurs de statut en temps réel (Réservé / En cours)

🔐 Contrôle d'accès basé sur les rôles

Utilisateurs RH : Accès complet à la gestion des visiteurs et des réunions

Employés : Accès uniquement à la réservation de salles de réunion

Utilisation sécurisée et contrôlée du système

⚡ Principaux avantages

Mises à jour des données en temps réel avec Firebase

Suivi des visiteurs simple et rapide

Réduction des erreurs manuelles

Gain de temps grâce à l'automatisation des enregistrements

Gestion centralisée des données

Évolutif pour les organisations en pleine croissance

⚠️ Remarques importantes

Connexion Internet requise

Conçu dans le respect de la sécurité et de la confidentialité des données

Les performances dépendent de la disponibilité du réseau

Cette application est idéale pour les bureaux, les organisations et les lieux de travail souhaitant moderniser leur processus de suivi des visiteurs et de planification des réunions grâce à un système fiable et convivial.