WorkGate

El sistema de gestión de visitantes y reuniones es una solución completa para gestionar de forma eficiente las visitas a la oficina y las reservas de salas de reuniones en un solo lugar.

🔹 Gestión de visitantes

Gestiona fácilmente todas las actividades de los visitantes con un sistema de registro estructurado y rápido:

Captura los datos del visitante: nombre, contacto, correo electrónico y empresa.

Registra el motivo de la visita, el anfitrión, el departamento y el número de visitantes.

Control automático de la hora de entrada y salida.

Edita la hora de salida si se te pasa.

Guarda los datos de identificación y la firma del visitante.

Añade notas opcionales para un mejor seguimiento.

🔁 Función para visitantes recurrentes

Opción de registro rápido para visitantes que regresan.

No es necesario volver a introducir todos los datos.

Mantén un historial completo de visitas.

Registra las visitas según su propósito.

📊 Información del panel de control

Obtén una visión general clara de la actividad de los visitantes:

Número total de visitas.

Visitas de hoy.

Visitantes presentes.

Registros recientes de visitantes.

📅 Reserva de salas de reuniones

Gestiona reuniones internas con facilidad:

Reserva salas con franjas horarias predefinidas.

Varias salas con diferentes duraciones.

Selecciona la hora entre las 10:00 y las 18:00.

Añade fácilmente a los participantes de la reunión.

Consulta los detalles de la reunión y el organizador.

Indicadores de estado en tiempo real. (Reservado / En curso)

🔐 Acceso basado en roles

Usuarios de RR. HH.: Acceso completo a la gestión de visitantes y reuniones

Empleados: Acceso solo a la reserva de salas de reuniones

Uso seguro y controlado del sistema

⚡ Beneficios clave

Actualizaciones de datos en tiempo real con Firebase

Seguimiento de visitantes fácil y rápido

Reduce errores manuales

Ahorra tiempo con registros de entrada repetidos

Gestión centralizada de datos

Escalable para organizaciones en crecimiento

⚠️ Notas importantes

Requiere conexión a internet

Diseñado pensando en la seguridad y la privacidad de los datos

El rendimiento depende de la disponibilidad de la red

Esta aplicación es ideal para oficinas, organizaciones y lugares de trabajo que buscan modernizar su proceso de seguimiento de visitantes y programación de reuniones con un sistema fiable y fácil de usar.