WorkGate

Il sistema di gestione visitatori e riunioni è una soluzione completa per gestire in modo efficiente i visitatori dell'ufficio e le prenotazioni delle sale riunioni in un unico luogo.

🔹 Gestione dei visitatori

Gestisci facilmente tutte le attività dei visitatori con un sistema di check-in strutturato e veloce:

Acquisisci i dettagli del visitatore come nome, contatto, email e azienda

Registra lo scopo della visita, l'ospite, il reparto e il numero di visitatori

Tracciamento automatico dell'orario di entrata e uscita

Modifica l'orario di uscita se non registrato

Memorizza i dettagli del documento d'identità e la firma del visitatore

Aggiungi note facoltative per un migliore tracciamento

🔁 Funzione Visitatori Ripetuti

Opzione di check-in rapido per i visitatori che ritornano

Non è necessario reinserire tutti i dettagli

Mantieni una cronologia completa delle visite

Traccia le visite in base allo scopo

📊 Approfondimenti della dashboard

Ottieni una panoramica chiara dell'attività dei visitatori:

Numero totale di visite

Visite di oggi

Visitatori attualmente presenti

Registrazioni dei visitatori recenti

📅 Prenotazione sale riunioni

Gestisci le riunioni interne con facilità:

Prenota sale con fasce orarie predefinite

Più sale con durate diverse

Seleziona l'orario tra le 10:00 e le 18:00

Aggiungi facilmente i membri della riunione

Visualizza i dettagli della riunione e Organizzatore

Indicatori di stato in tempo reale (Prenotato / In corso)

🔐 Accesso basato sui ruoli

Utenti HR: accesso completo alla gestione dei visitatori e alle riunioni

Dipendenti: accesso solo alla prenotazione delle sale riunioni

Utilizzo del sistema sicuro e controllato

⚡ Vantaggi principali

Aggiornamenti dei dati in tempo reale con Firebase

Tracciamento dei visitatori facile e veloce

Riduce gli errori manuali

Risparmia tempo con i check-in ripetuti

Gestione centralizzata dei dati

Scalabile per organizzazioni in crescita

⚠️ Note importanti

Richiede una connessione a Internet

Progettato pensando alla sicurezza e alla privacy dei dati

Le prestazioni dipendono dalla disponibilità della rete

Questa app è ideale per uffici, organizzazioni e luoghi di lavoro che desiderano modernizzare il processo di tracciamento dei visitatori e di pianificazione delle riunioni con un sistema affidabile e intuitivo.