WorkGate

نظام إدارة الزوار والاجتماعات هو حل متكامل لإدارة زوار المكاتب وحجوزات قاعات الاجتماعات بكفاءة عالية في مكان واحد.

🔹 إدارة الزوار

إدارة جميع أنشطة الزوار بسهولة من خلال نظام تسجيل دخول منظم وسريع:

تسجيل بيانات الزائر مثل الاسم، ومعلومات الاتصال، والبريد الإلكتروني، والشركة

تسجيل غرض الزيارة، والمضيف، والقسم، وعدد الزوار

تتبع تلقائي لوقتي الدخول والخروج

تعديل وقت الخروج في حال نسيانه

حفظ بيانات إثبات الهوية وتوقيع الزائر

إضافة ملاحظات اختيارية لتحسين التتبع

🔁 ميزة الزوار المتكررين

خيار تسجيل دخول سريع للزوار العائدين

لا حاجة لإعادة إدخال جميع البيانات

الاحتفاظ بسجل زيارات كامل

تتبع الزيارات حسب الغرض

📊 إحصائيات لوحة التحكم

احصل على نظرة عامة واضحة على نشاط الزوار:

إجمالي عدد الزيارات

زيارات اليوم

الزوار الموجودون حاليًا

سجلات الزوار الأخيرة

📅 حجز قاعات الاجتماعات

إدارة الاجتماعات الداخلية بسهولة:

حجز قاعات بأوقات محددة مسبقًا

قاعات متعددة بمدد مختلفة

اختيار الوقت بين الساعة 10:00 صباحًا و6:00 مساءً مدير المشروع

أضف أعضاء الاجتماع بسهولة

اطلع على تفاصيل الاجتماع ومنظمه

مؤشرات الحالة في الوقت الفعلي (محجوز / جارٍ)

🔐 وصول قائم على الأدوار

مستخدمو الموارد البشرية: وصول كامل لإدارة الزوار والاجتماعات

الموظفون: الوصول فقط لحجز قاعات الاجتماعات

استخدام آمن ومُتحكم به للنظام

⚡ المزايا الرئيسية

تحديثات البيانات في الوقت الفعلي باستخدام Firebase

تتبع الزوار بسهولة وسرعة

يقلل الأخطاء اليدوية

يوفر الوقت مع تسجيلات الوصول المتكررة

إدارة مركزية للبيانات

قابل للتوسع للمؤسسات النامية

⚠️ ملاحظات هامة

يتطلب اتصالاً بالإنترنت

مصمم مع مراعاة أمن البيانات وخصوصيتها

يعتمد الأداء على توفر الشبكة

هذا التطبيق مثالي للمكاتب والمؤسسات وأماكن العمل التي تتطلع إلى تحديث عملية تتبع الزوار وجدولة الاجتماعات بنظام موثوق وسهل الاستخدام.