WorkGate

来訪者・会議室管理システムは、オフィスへの来訪者管理と会議室予約を効率的に一元管理できる包括的なソリューションです。

🔹 来訪者管理

構造化された迅速なチェックインシステムで、来訪者の活動を簡単に管理できます。

氏名、連絡先、メールアドレス、会社名などの来訪者情報を記録

訪問目的、担当者、部署、来訪者数を記録

出退勤時間の自動記録

出退勤時間の記録漏れがあった場合は編集可能

本人確認書類と来訪者の署名を保存

記録をより正確にするために、必要に応じてメモを追加可能

🔁 リピーター機能

再来訪者向けのクイックチェックインオプション

すべての情報を再入力する必要はありません

完全な訪問履歴を保持

訪問目的に基づいて訪問を追跡

📊 ダッシュボードのインサイト

来訪者の活動状況を明確に把握できます。

総訪問数

本日の訪問数

現在施設内にいる来訪者

最近の訪問者記録

📅 会議室予約

社内会議を簡単に管理できます。

あらかじめ設定された時間帯で会議室を予約

異なる期間の複数の会議室を予約

午前10時から午後6時までの時間帯を選択

会議メンバーを簡単に追加

会議の詳細を表示主催者

リアルタイムステータス表示（予約済み／進行中）

🔐 ロールベースのアクセス制御

人事担当者：来訪者管理と会議へのフルアクセス

従業員：会議室予約のみアクセス可能

安全で管理されたシステム利用

⚡ 主なメリット

Firebaseによるリアルタイムデータ更新

簡単かつ迅速な来訪者追跡

手作業によるミスを削減

繰り返しチェックインの手間を省く

一元化されたデータ管理

成長する組織にも対応可能な拡張性

⚠️ 重要な注意事項

インターネット接続が必要です

データセキュリティとプライバシーを考慮して設計されています

パフォーマンスはネットワークの可用性に依存します

このアプリは、信頼性が高く使いやすいシステムで来訪者追跡と会議スケジュール管理プロセスを最新化したいオフィス、組織、職場に最適です。