WorkGate

Система управления посетителями и переговорными комнатами — это комплексное решение для эффективного управления посетителями офиса и бронированием переговорных комнат в одном месте.

🔹 Управление посетителями

Легко управляйте всеми действиями посетителей с помощью структурированной и быстрой системы регистрации:

Возможность ввода данных о посетителях, таких как имя, контактные данные, электронная почта и компания

Запись цели визита, принимающей стороны, отдела и количества посетителей

Автоматическое отслеживание времени прихода и ухода

Возможность редактирования времени ухода, если оно пропущено

Сохранение данных удостоверения личности и подписи посетителя

Добавление дополнительных заметок для более эффективного отслеживания

🔁 Функция повторной регистрации посетителей

Быстрая повторная регистрация для повторных посетителей

Не нужно повторно вводить все данные

Сохранение полной истории посещений

Отслеживание посещений по цели

📊 Аналитика на панели управления

Получите четкий обзор активности посетителей:

Общее количество посещений

Посещения за сегодня

Посетители, находящиеся в данный момент

Недавние записи о посетителях

📅 Бронирование переговорных комнат

Удобное управление внутренними совещаниями:

Бронирование комнат с заранее определенными временными интервалами

Несколько комнат с разной продолжительностью

Выбор времени от 10:00 до 18:00

Легкое добавление участников встречи

Просмотр сведений о встрече и организатора

Индикаторы статуса в реальном времени (Забронировано / В процессе)

🔐 Доступ на основе ролей

Пользователи отдела кадров: полный доступ к управлению посетителями и встречами

Сотрудники: доступ только к бронированию переговорных комнат

Безопасное и контролируемое использование системы

⚡ Основные преимущества

Обновление данных в реальном времени с помощью Firebase

Простое и быстрое отслеживание посетителей

Сокращение количества ошибок, связанных с ручным вводом данных

Экономия времени за счет повторных регистраций

Централизованное управление данными

Масштабируемость для растущих организаций

⚠️ Важные примечания

Требуется подключение к интернету

Разработано с учетом безопасности и конфиденциальности данных

Производительность зависит от доступности сети

Это приложение идеально подходит для офисов, организаций и рабочих мест, стремящихся модернизировать процесс отслеживания посетителей и планирования встреч с помощью надежной и удобной системы.