WorkGate

विज़िटर और मीटिंग मैनेजमेंट सिस्टम एक संपूर्ण समाधान है जो कार्यालय में आने वाले आगंतुकों और मीटिंग रूम की बुकिंग को एक ही स्थान पर कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करता है।

🔹 आगंतुक प्रबंधन

एक सुव्यवस्थित और तेज़ चेक-इन प्रणाली के साथ सभी आगंतुक गतिविधियों को आसानी से प्रबंधित करें:

आगंतुक का नाम, संपर्क, ईमेल और कंपनी जैसी जानकारी दर्ज करें

आगमन का उद्देश्य, मेज़बान, विभाग और आगंतुकों की संख्या रिकॉर्ड करें

स्वचालित रूप से प्रवेश और निकास समय ट्रैक करें

निकलने का समय छूट जाने पर उसे संपादित करें

पहचान प्रमाण विवरण और आगंतुक के हस्ताक्षर सहेजें

बेहतर ट्रैकिंग के लिए वैकल्पिक नोट्स जोड़ें

🔁 बार-बार आने वाले आगंतुकों के लिए सुविधा

वापस आने वाले आगंतुकों के लिए त्वरित चेक-इन विकल्प

सभी विवरण दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं

संपूर्ण यात्रा इतिहास बनाए रखें

उद्देश्य के आधार पर यात्राओं को ट्रैक करें

📊 डैशबोर्ड अंतर्दृष्टि

आगंतुक गतिविधि का स्पष्ट अवलोकन प्राप्त करें:

कुल यात्राओं की संख्या

आज की यात्राएँ

वर्तमान में उपस्थित आगंतुक

हाल के आगंतुक रिकॉर्ड

📅 मीटिंग रूम बुकिंग

आंतरिक बैठकों को आसानी से प्रबंधित करें:

पूर्वनिर्धारित समय स्लॉट के साथ कमरे बुक करें

विभिन्न अवधियों वाले कई कमरे

सुबह 10:00 बजे से शाम 6:00 बजे के बीच का समय चुनें

मीटिंग सदस्यों को आसानी से जोड़ें

मीटिंग विवरण देखें और आयोजक

रीयल-टाइम स्थिति संकेतक (बुक किया गया / जारी)

🔐 भूमिका-आधारित पहुँच

मानव संसाधन उपयोगकर्ता: आगंतुक प्रबंधन और बैठकों तक पूर्ण पहुँच

कर्मचारी: केवल मीटिंग रूम बुकिंग तक पहुँच

सुरक्षित और नियंत्रित सिस्टम उपयोग

⚡ मुख्य लाभ

फायरबेस के साथ रीयल-टाइम डेटा अपडेट

आसान और तेज़ आगंतुक ट्रैकिंग

मैन्युअल त्रुटियों को कम करता है

बार-बार चेक-इन करने में लगने वाले समय की बचत

केंद्रीकृत डेटा प्रबंधन

बढ़ते संगठनों के लिए स्केलेबल

⚠️ महत्वपूर्ण नोट्स

इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है

डेटा सुरक्षा और गोपनीयता को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है

प्रदर्शन नेटवर्क उपलब्धता पर निर्भर करता है

यह ऐप उन कार्यालयों, संगठनों और कार्यस्थलों के लिए आदर्श है जो एक विश्वसनीय और उपयोगकर्ता-अनुकूल प्रणाली के साथ अपनी आगंतुक ट्रैकिंग और मीटिंग शेड्यूलिंग प्रक्रिया को आधुनिक बनाना चाहते हैं।