WorkGate

O Sistema de Gestão de Visitantes e Reuniões é uma solução completa para gerenciar com eficiência visitantes do escritório e reservas de salas de reunião em um só lugar.

🔹 Gestão de Visitantes

Gerencie facilmente todas as atividades dos visitantes com um sistema de check-in estruturado e rápido:

Capture detalhes do visitante, como nome, contato, e-mail e empresa

Registre o propósito da visita, anfitrião, departamento e número de visitantes

Controle automático de entrada e saída

Edite o horário de saída, caso tenha sido perdido

Armazene detalhes do comprovante de identidade e assinatura do visitante

Adicione notas opcionais para melhor controle

🔁 Recurso de Visitantes Recorrentes

Opção de Check-in Rápido para visitantes recorrentes

Não é necessário inserir todos os detalhes novamente

Mantenha um histórico completo de visitas

Rastreie visitas com base no propósito

📊 Informações do Painel

Obtenha uma visão geral clara da atividade dos visitantes:

Número total de visitas

Visitas de hoje

Visitantes presentes

Registros recentes de visitantes

📅 Reserva de Salas de Reunião

Gerencie reuniões internas com facilidade:

Reserve salas com horários predefinidos

Várias salas com durações diferentes

Selecione o horário entre 10:00 e 18:00

Adicione participantes à reunião facilmente

Visualize os detalhes da reunião e Organizador

Indicadores de status em tempo real (Reservado / Em andamento)

🔐 Acesso baseado em funções

Usuários de RH: Acesso total ao gerenciamento de visitantes e reuniões

Funcionários: Acesso somente à reserva de salas de reunião

Uso seguro e controlado do sistema

⚡ Principais benefícios

Atualizações de dados em tempo real com o Firebase

Rastreamento de visitantes fácil e rápido

Reduz erros manuais

Economiza tempo com check-ins repetidos

Gerenciamento centralizado de dados

Escalável para organizações em crescimento

⚠️ Observações importantes

Requer conexão com a internet

Projetado com foco em segurança e privacidade de dados

O desempenho depende da disponibilidade da rede

Este aplicativo é ideal para escritórios, organizações e locais de trabalho que buscam modernizar seu processo de rastreamento de visitantes e agendamento de reuniões com um sistema confiável e fácil de usar.