WorkGate

Sistem Manajemen Pengunjung & Rapat adalah solusi lengkap untuk mengelola pengunjung kantor dan pemesanan ruang rapat secara efisien di satu tempat.

🔹 Manajemen Pengunjung

Kelola semua aktivitas pengunjung dengan mudah menggunakan sistem check-in yang terstruktur dan cepat:

Catat detail pengunjung seperti nama, kontak, email, dan perusahaan

Catat tujuan kunjungan, penyelenggara, departemen, dan jumlah pengunjung

Pelacakan waktu masuk dan keluar otomatis

Edit waktu keluar jika terlewat

Simpan detail bukti identitas dan tanda tangan pengunjung

Tambahkan catatan opsional untuk pelacakan yang lebih baik

🔁 Fitur Pengunjung Berulang

Opsi Check-In Cepat Lagi untuk pengunjung yang kembali

Tidak perlu memasukkan kembali semua detail

Pertahankan riwayat kunjungan lengkap

Lacak kunjungan berdasarkan tujuan

📊 Wawasan Dasbor

Dapatkan gambaran umum yang jelas tentang aktivitas pengunjung:

Jumlah total kunjungan

Kunjungan hari ini

Pengunjung yang saat ini berada di dalam gedung

Catatan pengunjung terbaru

📅 Pemesanan Ruang Rapat

Kelola rapat internal dengan mudah:

Pesan ruangan dengan slot waktu yang telah ditentukan

Beberapa ruangan dengan durasi berbeda

Pilih waktu antara pukul 10:00 hingga 18:00

Tambahkan anggota rapat dengan mudah

Lihat detail rapat dan Penyelenggara

Indikator status waktu nyata (Terpesan / Sedang Berlangsung)

🔐 Akses Berbasis Peran

Pengguna SDM: Akses penuh ke manajemen pengunjung dan rapat

Karyawan: Akses hanya untuk pemesanan ruang rapat

Penggunaan sistem yang aman dan terkontrol

⚡ Manfaat Utama

Pembaruan data waktu nyata dengan Firebase

Pelacakan pengunjung yang mudah dan cepat

Mengurangi kesalahan manual

Menghemat waktu dengan check-in berulang

Manajemen data terpusat

Dapat diskalakan untuk organisasi yang berkembang

⚠️ Catatan Penting

Membutuhkan koneksi internet

Dirancang dengan mempertimbangkan keamanan dan privasi data

Kinerja bergantung pada ketersediaan jaringan

Aplikasi ini ideal untuk kantor, organisasi, dan tempat kerja yang ingin memodernisasi proses pelacakan pengunjung dan penjadwalan rapat mereka dengan sistem yang andal dan ramah pengguna.