WorkGate

Sistem Pengurusan Pelawat & Mesyuarat merupakan penyelesaian lengkap untuk mengurus pelawat pejabat dan tempahan bilik mesyuarat dengan cekap di satu tempat.

🔹 Pengurusan Pelawat

Urus semua aktiviti pelawat dengan mudah menggunakan sistem daftar masuk yang berstruktur dan pantas:

Rakam butiran pelawat seperti nama, kenalan, e-mel dan syarikat

Rekod tujuan lawatan, hos, jabatan dan bilangan pelawat

Penjejakan masa masuk dan keluar secara automatik

Edit masa keluar jika terlepas

Simpan butiran bukti identiti dan tandatangan pelawat

Tambah nota pilihan untuk penjejakan yang lebih baik

🔁 Ciri Pelawat Berulang

Pilihan Daftar Masuk Semula Pantas untuk pelawat yang kembali

Tidak perlu memasukkan semula semua butiran

Kekalkan sejarah lawatan lengkap

Jejaki lawatan berdasarkan tujuan

📊 Wawasan Papan Pemuka

Dapatkan gambaran keseluruhan aktiviti pelawat yang jelas:

Jumlah lawatan

Lawatan hari ini

Pelawat yang sedang berada di dalam

Rekod pelawat terkini

📅 Tempahan Bilik Mesyuarat

Urus mesyuarat dalaman dengan mudah:

Tempah bilik dengan slot masa yang telah ditetapkan

Pelbagai bilik dengan tempoh yang berbeza

Pilih masa antara 10:00 PG hingga 6:00 PTG

Tambah ahli mesyuarat dengan mudah

Lihat butiran mesyuarat dan penganjur

Penunjuk status masa nyata (Ditempah / Berterusan)

🔐 Akses Berasaskan Peranan

Pengguna HR: Akses penuh kepada pengurusan pelawat dan mesyuarat

Pekerja: Akses hanya kepada tempahan bilik mesyuarat

Penggunaan sistem yang selamat dan terkawal

⚡ Faedah Utama

Kemas kini data masa nyata dengan Firebase

Penjejakan pelawat yang mudah dan pantas

Mengurangkan ralat manual

Menjimatkan masa dengan daftar masuk berulang

Pengurusan data berpusat

Boleh diskala untuk organisasi yang sedang berkembang

⚠️ Nota Penting

Memerlukan sambungan internet

Direka bentuk dengan mengambil kira keselamatan dan privasi data

Prestasi bergantung pada ketersediaan rangkaian

Aplikasi ini sesuai untuk pejabat, organisasi dan tempat kerja yang ingin memodenkan proses penjejakan pelawat dan penjadualan mesyuarat mereka dengan sistem yang andal dan mesra pengguna.