WorkGate

ระบบจัดการผู้มาเยือนและห้องประชุม เป็นโซลูชันครบวงจรที่ช่วยจัดการผู้มาเยือนสำนักงานและการจองห้องประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพในที่เดียว

🔹 การจัดการผู้เยี่ยมชม

จัดการกิจกรรมของผู้เยี่ยมชมทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยระบบเช็คอินที่รวดเร็วและมีโครงสร้าง:

บันทึกรายละเอียดผู้เยี่ยมชม เช่น ชื่อ ข้อมูลติดต่อ อีเมล และบริษัท

บันทึกวัตถุประสงค์ของการเยี่ยมชม ผู้รับรอง แผนก และจำนวนผู้เยี่ยมชม

ติดตามเวลาเข้าและออกอัตโนมัติ

แก้ไขเวลาออกหากพลาด

จัดเก็บรายละเอียดหลักฐานยืนยันตัวตนและลายเซ็นของผู้เยี่ยมชม

เพิ่มบันทึกเพิ่มเติมเพื่อการติดตามที่ดีขึ้น

🔁 คุณสมบัติผู้เยี่ยมชมซ้ำ

ตัวเลือกเช็คอินอีกครั้งอย่างรวดเร็วสำหรับผู้เยี่ยมชมที่กลับมา

ไม่จำเป็นต้องป้อนรายละเอียดทั้งหมดใหม่

รักษาประวัติการเยี่ยมชมทั้งหมด

ติดตามการเยี่ยมชมตามวัตถุประสงค์

📊 ข้อมูลเชิงลึกบนแดชบอร์ด

รับภาพรวมที่ชัดเจนของกิจกรรมของผู้เยี่ยมชม:

จำนวนการเยี่ยมชมทั้งหมด

การเยี่ยมชมในวันนี้

ผู้เยี่ยมชมที่อยู่ภายในขณะนี้

บันทึกผู้เยี่ยมชมล่าสุด

📅 การจองห้องประชุม

จัดการการประชุมภายในได้อย่างง่ายดาย:

จองห้องประชุมด้วยช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

หลายห้องที่มีระยะเวลาต่างกัน

เลือกเวลาตั้งแต่ 10:00 น. ถึง 18:00 น.

เพิ่มสมาชิกการประชุมได้อย่างง่ายดาย

ดู รายละเอียดการประชุมและผู้จัดงาน

ตัวบ่งชี้สถานะแบบเรียลไทม์ (จองแล้ว / กำลังดำเนินการ)

🔐 การเข้าถึงตามบทบาท

ผู้ใช้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล: เข้าถึงการจัดการผู้เยี่ยมชมและการประชุมได้อย่างเต็มที่

พนักงาน: เข้าถึงเฉพาะการจองห้องประชุมเท่านั้น

การใช้งานระบบที่ปลอดภัยและควบคุมได้

⚡ ประโยชน์หลัก

การอัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ด้วย Firebase

การติดตามผู้เยี่ยมชมที่ง่ายและรวดเร็ว

ลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเอง

ประหยัดเวลาด้วยการเช็คอินซ้ำ

การจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์

ปรับขนาดได้สำหรับองค์กรที่กำลังเติบโต

⚠️ หมายเหตุสำคัญ

ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ออกแบบโดยคำนึงถึงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานของเครือข่าย

แอปนี้เหมาะสำหรับสำนักงาน องค์กร และสถานที่ทำงานที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการติดตามผู้เยี่ยมชมและการจัดตารางการประชุมให้ทันสมัยด้วยระบบที่เชื่อถือได้และใช้งานง่าย