WorkGate

Das Besucher- und Besprechungsmanagementsystem ist eine Komplettlösung zur effizienten Verwaltung von Bürobesuchern und Besprechungsraumbuchungen an einem zentralen Ort.

🔹 Besuchermanagement

Verwalten Sie alle Besucheraktivitäten einfach und schnell mit einem strukturierten Check-in-System:

Erfassen Sie Besucherdaten wie Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und Firma.

Speichern Sie Besuchszweck, Gastgeber, Abteilung und Anzahl der Besucher.

Automatische Zeiterfassung (Ein- und Ausstempeln).

Bearbeiten Sie die Ausstempelzeit, falls diese versäumt wurde.

Speichern Sie Ausweisdaten und Unterschriften der Besucher.

Fügen Sie optionale Notizen für eine bessere Nachverfolgung hinzu.

🔁 Funktion für wiederkehrende Besucher

Schnell-Check-in für wiederkehrende Besucher.

Keine erneute Eingabe aller Daten erforderlich.

Vollständige Besuchshistorie.

Besuche nach Zweck erfassen.

📊 Dashboard-Einblicke

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Besucheraktivitäten:

Gesamtzahl der Besuche

Besuche heute

Aktuell anwesende Besucher

Letzte Besucherdatensätze

📅 Besprechungsraumbuchung

Verwalten Sie interne Besprechungen ganz einfach:

Buchen Sie Räume mit vordefinierten Zeitfenstern.

Mehrere Räume mit unterschiedlicher Dauer.

Wählen Sie einen Zeitraum zwischen 10:00 und 18:00 Uhr.

Fügen Sie Besprechungsteilnehmer einfach hinzu.

Besprechungsdetails und Organisator anzeigen.

Statusanzeigen in Echtzeit (Gebucht / Ausgebucht). Laufend)

🔐 Rollenbasierter Zugriff

HR-Mitarbeiter: Voller Zugriff auf Besucherverwaltung und Meetings

Mitarbeiter: Zugriff nur auf die Buchung von Besprechungsräumen

Sichere und kontrollierte Systemnutzung

⚡ Wichtigste Vorteile

Echtzeit-Datenaktualisierung mit Firebase

Einfache und schnelle Besuchererfassung

Reduziert manuelle Fehler

Spart Zeit durch weniger wiederholte Check-ins

Zentrale Datenverwaltung

Skalierbar für wachsende Unternehmen

⚠️ Wichtige Hinweise

Internetverbindung erforderlich

Datensicherheit und Datenschutz wurden bei der Entwicklung berücksichtigt

Die Leistung ist abhängig von der Netzwerkverfügbarkeit

Diese App ist ideal für Büros, Organisationen und Unternehmen, die ihre Besuchererfassung und Meetingplanung mit einem zuverlässigen und benutzerfreundlichen System modernisieren möchten.