Danh sách kiểm tra thông minh, thu thập dữ liệu ngoại tuyến, quy trình làm việc không cần lập trình và kế hoạch hành động.
HashData chuyển đổi các danh sách kiểm tra đơn giản thành các quy trình tự động mạnh mẽ. Thu thập dữ liệu trên điện thoại di động của bạn và để Quy trình làm việc định tuyến từng phản hồi đến đúng người với các cảnh báo, phê duyệt, kế hoạch hành động và tích hợp với các hệ thống của công ty bạn, mà không cần viết một dòng mã nào. Mỗi sự không phù hợp trở thành một hành động với người được chỉ định, thời hạn và xác minh hiệu quả. Kết quả hiển thị tự động trên bảng điều khiển theo thời gian thực.
Từ phát hiện vấn đề đến hành động khắc phục, tất cả trên một nền tảng duy nhất. Từ năm 2016, chúng tôi đã hoạt động trong các ngành công nghiệp thực phẩm, nông nghiệp và logistics tại Brazil, Hoa Kỳ, Canada, Mexico và Úc, với hơn 10.000 người dùng và 500.000 lượt thu thập dữ liệu mỗi tháng.
QUY TRÌNH LÀM VIỆC: TỰ ĐỘNG HÓA KHÔNG CẦN LẬP TRÌNH
• Trình chỉnh sửa trực quan: lắp ráp quy trình bằng cách kết nối các bước kích hoạt, quyết định, thông báo, phê duyệt và xuất dữ liệu
• Mỗi danh sách kiểm tra đã gửi có thể tự động bắt đầu một quy trình, hoặc quy trình có thể chạy theo lịch trình
• Quyết định theo điều kiện: phản hồi không chuẩn sẽ theo một đường dẫn, phản hồi tuân thủ sẽ theo một đường dẫn khác
• Phê duyệt chỉ bằng một cú nhấp chuột, trực tiếp từ email
• Cảnh báo trong Slack, Microsoft Teams, Webex hoặc email, dành cho những người cần hành động
• Mỗi phản hồi trở thành một dòng trong Google Sheets hoặc Excel, và báo cáo cũng như bằng chứng được lưu trong Google Drive hoặc OneDrive
• Webhook đầu vào và đầu ra để kết nối HashData với các hệ thống mà hoạt động của bạn đang sử dụng
KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG 5W2H
• Phát hiện sự không phù hợp? Mở kế hoạch hành động trực tiếp từ câu hỏi, mà không cần rời khỏi danh sách kiểm tra.
• Cái gì, tại sao, ai, ở đâu, khi nào, như thế nào và chi phí bao nhiêu, theo định dạng chuẩn hóa.
• Trạng thái tự động: đúng giờ, trễ hoặc đang chờ xác minh.
• Lịch sử đầy đủ cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
THU THẬP 100% NGOẠI TUYẾN
• Điền biểu mẫu trên dây chuyền sản xuất, trong kho lạnh, khu vực nông thôn và bất cứ nơi nào không có tín hiệu.
• Câu trả lời được lưu trên thiết bị và tự động đồng bộ hóa khi có kết nối trở lại.
BẰNG CHỨNG LIÊN KẾT VỚI CÂU TRẢ LỜI
• Ảnh, bản ghi âm, chữ ký điện tử, định vị địa lý và OCR trực tiếp trong biểu mẫu.
• Mỗi bằng chứng được liên kết với câu hỏi chính xác đã tạo ra nó.
BIỂU MẪU THÔNG MINH, KHÔNG CẦN LẬP TRÌNH.
• Logic điều kiện tránh lặp lại và các câu trả lời không mong muốn.
• Các trường được tính toán: chỉ số tuân thủ, điểm kiểm toán và trung bình thời gian thực.
• Văn bản, số, thang điểm, ảnh, định vị địa lý, trường tùy chỉnh và nhiều hơn nữa.
• Nhận diện thương hiệu trực quan. hoặc khách hàng của bạn
THU THẬP THÔNG TIN QUA ỨNG DỤNG HOẶC WEB
• Các nhóm làm việc tại hiện trường sử dụng ứng dụng, ngay cả khi ngoại tuyến
• Đối tượng bên ngoài phản hồi qua trình duyệt: chia sẻ qua liên kết, mã QR, email, WhatsApp hoặc SMS
QUY TRÌNH, KHẢ NĂNG TRUY VẾT VÀ BẢO MẬT
• Danh sách kiểm tra định kỳ với ngày đến hạn và người chịu trách nhiệm, được sắp xếp trong mục "Hoạt động của tôi"
• Mỗi lần thu thập ghi lại người thu thập, ngày, giờ, thời gian phản hồi và địa điểm
• Quyền theo hồ sơ, nhóm và nhóm con, và tài khoản thiết bị
• Mã hóa khi truyền tải và khi lưu trữ, tuân thủ LGPD (Luật Bảo vệ Dữ liệu Chung của Brazil)
PHÂN TÍCH THỜI GIAN THỰC
• Bảng điều khiển cập nhật theo từng phản hồi, với bộ lọc theo đơn vị, kỳ, nhóm hoặc bất kỳ trường nào
• Phân tích nâng cao HashData: bảng điều khiển tùy chỉnh cho mỗi hoạt động, với tính năng lên lịch báo cáo tự động
• Xuất sang PDF, Excel và Word
ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
• Ngành và chất lượng: kiểm toán, Thực hành Tốt, 5S, hỗ trợ SIF/MAPA và ISO, với quy trình phê duyệt
• Nông nghiệp: kiểm tra hiện trường và báo cáo với GPS và quy trình xác thực hồ sơ
• Hậu cần: kiểm tra đội xe, sự cố trên tuyến đường và quy trình phê duyệt giao hàng
• Bán lẻ: tính hợp lệ, giá cả và vệ sinh, với quy trình phê duyệt biên nhận
• Y tế, tư vấn và dịch vụ: danh sách kiểm tra lâm sàng, xem xét và cung cấp báo cáo, đơn đặt hàng dịch vụ có chữ ký của khách hàng
• Bầu cử và thăm dò ý kiến: ghi âm và định vị địa lý của mỗi cuộc phỏng vấn
Tạo tài khoản miễn phí của bạn tại my.hashdata.app
Dữ liệu đáng tin cậy, quyết định an toàn.