スマートなチェックリスト、オフラインでのデータ収集、ノーコードワークフロー、そしてアクションプラン。
HashDataは、シンプルなチェックリストを堅牢で自動化されたプロセスへと変革します。モバイル端末でデータを収集し、ワークフローがアラート、承認、アクションプラン、そして社内システムとの連携を通じて、各回答を適切な担当者へ自動的にルーティングします。コードを一行も記述する必要はありません。不適合事項はすべて、担当者、期限、有効性検証が設定されたアクションとして処理されます。結果はダッシュボードにリアルタイムで自動的に表示されます。
問題の検出から是正措置まで、すべて単一のプラットフォームで完結します。2016年以来、ブラジル、米国、カナダ、メキシコ、オーストラリアの食品、農業、物流業界で事業を展開しており、1万人以上のユーザーと月間50万件のデータ収集実績を誇ります。
ワークフロー：コード不要の自動化
• ビジュアルエディタ：トリガー、判定、通知、承認、エクスポートの各ステップを接続してフローを構築できます。
• 提出されたチェックリストごとにフローを自動的に開始したり、スケジュールに基づいてフローを実行したりできます。
• 条件による判定：標準外の回答は特定のパスを、標準に準拠した回答は別のパスをたどります。
• メールから直接ワンクリックで承認できます。
• 対応が必要な担当者には、Slack、Microsoft Teams、Webex、またはメールでアラートが送信されます。
• 各回答はGoogleスプレッドシートまたはExcelの行として記録され、レポートと証拠はGoogleドライブまたはOneDriveに保存されます。
• 入出力Webhookにより、HashDataを既存のシステムに接続できます。
5W2Hアクションプラン
• 不適合が見つかりましたか？チェックリストを離れることなく、質問から直接アクションプランを開くことができます。
• 標準化された形式で、何が、なぜ、誰が、どこで、いつ、どのように、そして費用はいくらかを記録します。
• 自動ステータス：期限内、遅延、または検証待ち。
• 内部監査および外部監査のための完全な履歴。
100%オフライン収集
• 生産ライン、冷蔵倉庫、農村地域、電波の届かない場所など、あらゆる場所でフォームに入力できます。
• 回答はデバイスに保存され、接続が回復すると自動的に同期されます。
回答にリンクされた証拠
• 写真、音声録音、デジタル署名、位置情報、OCRをフォームに直接挿入できます。
• 各証拠は、その証拠を生成した質問に正確にリンクされます。
スマートフォーム、プログラミング不要。
• 重複や不要な回答を回避する条件付きロジック。
• 計算フィールド：コンプライアンス指標、監査スコア、リアルタイム平均値。
• テキスト、数値、評価尺度、写真、位置情報、カスタムフィールドなど、豊富な機能。
• ブランドのビジュアルアイデンティティ。またはクライアント向け
アプリまたはウェブ経由で収集
• フィールドチームはオフラインでもアプリを使用できます
• 外部ユーザーはブラウザ経由で回答できます。リンク、QRコード、メール、WhatsApp、またはSMSで共有できます
ルーチン、トレーサビリティ、およびセキュリティ
• 期日と担当者を記載した定期チェックリストは、「マイアクティビティ」に整理されています
• 各収集記録には、収集者、日付、時刻、応答時間、および場所が記録されます
• プロファイル、グループ、サブグループ、およびデバイスアカウントごとのアクセス権限
• ブラジル一般データ保護法（LGPD）に準拠した、転送中および保存中のデータの暗号化
リアルタイム分析
• ユニット、期間、チーム、または任意のフィールドでフィルタリング可能な、回答ごとに更新されるダッシュボード
• HashData高度分析：操作ごとにカスタマイズされたダッシュボードと、自動レポートスケジュール機能
• PDF、Excel、およびWordへのエクスポート
対象ユーザー
• 業界および品質管理：監査、優良事例、5S、SIF/MAPAおよびISOのサポート、承認ワークフロープロセス
• 農業ビジネス：GPSによる現場検査とレポート作成、記録検証のためのワークフロー
• 物流：車両検査、配送ルート上の事故記録、配送承認のためのワークフロー
• 小売業：商品の有効性、価格、衛生状態の確認、受領承認のためのワークフロー
• 医療、コンサルティング、サービス業：臨床チェックリスト、レポートのレビューと配信、顧客署名付きサービス注文書
• 選挙および世論調査：各インタビューの音声録音と位置情報記録
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