Listes de contrôle intelligentes, collecte de données hors ligne, flux de travail sans code et plans d'action.
HashData transforme les simples listes de contrôle en processus robustes et automatisés. Collectez des données sur votre mobile et laissez le workflow acheminer chaque réponse vers la personne compétente, avec alertes, approbations, plans d'action et intégrations avec les systèmes de votre entreprise, sans écrire une seule ligne de code. Chaque non-conformité se transforme en action, avec une personne désignée, une échéance et une vérification d'efficacité. Les résultats s'affichent automatiquement et en temps réel sur les tableaux de bord.
De la détection des problèmes à la mise en œuvre des actions correctives, tout est centralisé sur une seule et même plateforme. Depuis 2016, nous sommes présents dans les secteurs de l'agroalimentaire, de l'industrie agroalimentaire et de la logistique au Brésil, aux États-Unis, au Canada, au Mexique et en Australie, avec plus de 10 000 utilisateurs et 500 000 collectes de données par mois.
FLUX DE TRAVAIL : AUTOMATISATION SANS CODE
• Éditeur visuel : assemblez le flux en connectant les étapes de déclenchement, de décision, de notification, d'approbation et d'exportation.
• Chaque checklist soumise peut démarrer automatiquement un flux, ou ce dernier peut s'exécuter selon une planification.
• Décisions conditionnelles : une réponse non standard emprunte un chemin, une réponse conforme un autre.
• Approbation en un clic, directement depuis l'e-mail.
• Alertes dans Slack, Microsoft Teams, Webex ou par e-mail, pour les personnes concernées.
• Chaque réponse est enregistrée comme une ligne dans Google Sheets ou Excel, et les rapports et justificatifs sont sauvegardés dans Google Drive ou OneDrive.
• Webhooks d'entrée/sortie pour connecter HashData aux systèmes que vous utilisez déjà.
PLAN D'ACTION 5W2H
• Vous avez détecté une non-conformité ? Ouvrez le plan d'action directement depuis la question, sans quitter la checklist.
• Informations détaillées : quoi, pourquoi, qui, où, quand, comment et coût, dans un format standardisé.
• Statut automatique : à temps, en retard ou en attente de vérification.
• Historique complet pour les audits internes et externes.
COLLECTE 100 % HORS LIGNE
• Remplissez les formulaires sur les chaînes de production, dans les entrepôts frigorifiques, en zone rurale et partout où il n'y a pas de réseau.
• Les réponses sont enregistrées sur l'appareil et synchronisées automatiquement dès le rétablissement de la connexion.
JUSTIFICATIFS LIÉS À LA RÉPONSE
• Photos, enregistrements audio, signature numérique, géolocalisation et reconnaissance optique de caractères (OCR) directement dans le formulaire.
• Chaque justificatif est lié à la question dont il est issu.
FORMULAIRES INTELLIGENTS, AUCUNE PROGRAMMATION REQUISE.
• Logique conditionnelle évitant les répétitions et les réponses indésirables.
• Champs calculés : indice de conformité, score d'audit et moyennes en temps réel.
• Texte, nombre, échelle d'évaluation, photo, géolocalisation, champs personnalisés et bien plus encore.
• Identité visuelle de votre marque. ou votre client
COLLECTE VIA APPLICATION OU WEB
• Les équipes terrain utilisent l'application, même hors ligne.
• Les publics externes répondent via navigateur : partage par lien, QR code, e-mail, WhatsApp ou SMS.
PROCESSUS, TRAÇABILITÉ ET SÉCURITÉ
• Listes de contrôle récurrentes avec échéances et responsable, organisées dans « Mes activités ».
• Chaque collecte enregistre le collecteur, la date, l'heure, le temps de réponse et le lieu.
• Gestion des autorisations par profil, groupes et sous-groupes, et comptes d'appareils.
• Chiffrement des données en transit et au repos, conforme à la LGPD (Loi générale brésilienne sur la protection des données).
ANALYSE EN TEMPS RÉEL
• Tableaux de bord mis à jour à chaque réponse, avec filtres par unité, période, équipe ou champ.
• Analyse avancée HashData : tableaux de bord personnalisés par opération, avec planification automatique des rapports.
• Exportation aux formats PDF, Excel et Word.
À QUI S'ADRESSE CETTE SOLUTION ?
• Secteur et qualité : audits, bonnes pratiques, 5S, compatibilité avec SIF/MAPA et ISO, avec flux d'approbation. Processus
• Agroalimentaire : inspections et rapports de terrain avec GPS et flux de travail pour la validation des données
• Logistique : inspection de flotte, incidents de parcours et flux de travail pour l’approbation des livraisons
• Commerce de détail : validité, prix et propreté, avec flux de travail pour l’approbation de la réception
• Santé, conseil et services : listes de contrôle cliniques, examen et transmission des rapports, bons de commande avec signature du client
• Sondages électoraux et d’opinion : enregistrement audio et géolocalisation de chaque entretien
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