Intelligente Checklisten, Offline-Datenerfassung, Workflows ohne Programmierung und Aktionspläne.
HashData verwandelt einfache Checklisten in robuste, automatisierte Prozesse. Erfassen Sie Daten mit Ihrem Mobiltelefon und lassen Sie den Workflow jede Antwort an die richtige Person weiterleiten – inklusive Benachrichtigungen, Genehmigungen, Aktionsplänen und Integrationen in Ihre Unternehmenssysteme – ganz ohne Programmierung. Jede Abweichung wird zu einer Aktion mit zugewiesener Person, Frist und Wirksamkeitsprüfung. Die Ergebnisse werden automatisch in Echtzeit auf Dashboards angezeigt.
Von der Problemerkennung bis zur Korrekturmaßnahme – alles auf einer einzigen Plattform. Seit 2016 sind wir in der Lebensmittel-, Agrar- und Logistikbranche in Brasilien, den USA, Kanada, Mexiko und Australien tätig und verzeichnen monatlich über 10.000 Nutzer und 500.000 Datenerfassungen.
WORKFLOW: AUTOMATISIERUNG OHNE CODE
• Visueller Editor: Stellen Sie den Workflow zusammen, indem Sie Auslöser, Entscheidungen, Benachrichtigungen, Genehmigungen und Exportschritte verknüpfen.
• Jede eingereichte Checkliste kann automatisch einen Workflow starten oder dieser kann nach einem Zeitplan ausgeführt werden.
• Entscheidungsfindung nach Bedingung: Eine nicht standardkonforme Antwort folgt einem Pfad, eine konforme einem anderen.
• Genehmigung mit einem Klick direkt aus der E-Mail.
• Benachrichtigungen in Slack, Microsoft Teams, Webex oder per E-Mail für alle, die handeln müssen.
• Jede Antwort wird als Zeile in Google Sheets oder Excel gespeichert, und Berichte sowie Nachweise werden in Google Drive oder OneDrive abgelegt.
• Webhooks für Eingabe und Ausgabe verbinden HashData mit Ihren bestehenden Systemen.
5W2H-AKTIONENPLAN
• Eine Abweichung festgestellt? Öffnen Sie den Maßnahmenplan direkt aus der Frage heraus, ohne die Checkliste zu verlassen.
• Was, warum, wer, wo, wann, wie und wie viel – in einem standardisierten Format.
• Automatischer Status: pünktlich, verspätet oder in Bearbeitung.
• Vollständige Historie für interne und externe Audits.
100 % OFFLINE-ERFASSUNG
• Formulare können direkt am Produktionsstandort, in Kühlhäusern, in ländlichen Gebieten und überall ohne Mobilfunkempfang ausgefüllt werden.
• Die Antworten werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
VERBINDUNG VON NACHWEISEN MIT DER ANTWORT
• Fotos, Audioaufnahmen, digitale Signaturen, Geodaten und OCR direkt im Formular.
• Jeder Nachweis ist mit der jeweiligen Frage verknüpft.
INTELLIGENTE FORMULARE – KEINE PROGRAMMIERUNG ERFORDERLICH
• Bedingte Logik verhindert Wiederholungen und unerwünschte Antworten.
• Berechnete Felder: Compliance-Index, Audit-Score und Echtzeit-Durchschnittswerte.
• Text, Zahlen, Bewertungsskala, Fotos, Geodaten, benutzerdefinierte Felder und vieles mehr.
• Visuelle Identität Ihrer Marke. oder für Ihren Kunden
ERFASSUNG PER APP ODER WEB
• Außendienstmitarbeiter nutzen die App, auch offline.
• Externe Zielgruppen antworten über den Browser: Teilen per Link, QR-Code, E-Mail, WhatsApp oder SMS.
ROUTINEN, NACHVERFOLGBARKEIT UND SICHERHEIT
• Wiederkehrende Checklisten mit Fälligkeitsterminen und Verantwortlicher, organisiert unter „Meine Aktivitäten“.
• Jede Erfassung protokolliert Erfasser, Datum, Uhrzeit, Antwortzeit und Ort.
• Berechtigungen nach Profil, Gruppen und Untergruppen sowie Gerätekonten.
• Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand gemäß LGPD (Brasilianisches Datenschutzgesetz).
ECHTZEITANALYSE
• Dashboards, die sich mit jeder Antwort aktualisieren, mit Filtern nach Einheit, Zeitraum, Team oder beliebigem Feld.
• HashData Advanced Analysis: Benutzerdefinierte Dashboards pro Vorgang mit automatischer Berichtsplanung.
• Export nach PDF, Excel und Word.
FÜR WEN IST ES GEEIGNET?
• Branche und Qualität: Audits, Best Practices, 5S, Unterstützung für SIF/MAPA und ISO mit Genehmigungsprozessen.
• Agrarwirtschaft: Feldinspektionen und Berichte mit GPS und Workflow zur Validierung von Datensätzen
• Logistik: Flotteninspektion, Routenvorfälle und Workflow zur Lieferfreigabe
• Einzelhandel: Gültigkeit, Preis und Sauberkeit, mit Workflow zur Empfangsfreigabe
• Gesundheitswesen, Beratung und Dienstleistungen: Klinische Checklisten, Überprüfung und Zustellung von Berichten, Serviceaufträge mit Kundenunterschrift
• Wahlen und Meinungsumfragen: Audioaufzeichnung und Geolokalisierung jedes Interviews
Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto unter my.hashdata.app
Zuverlässige Daten, sichere Entscheidungen