Slimme checklists, offline gegevensverzameling, workflows zonder code en actieplannen.
HashData transformeert eenvoudige checklists in robuuste, geautomatiseerde processen. Verzamel gegevens op uw mobiele telefoon en laat de workflow elk antwoord doorsturen naar de juiste persoon met meldingen, goedkeuringen, actieplannen en integraties met de systemen van uw bedrijf, zonder dat u ook maar één regel code hoeft te schrijven. Elke afwijking wordt een actie met een toegewezen persoon, deadline en effectiviteitscontrole. Resultaten verschijnen automatisch en in realtime op dashboards.
Van probleemdetectie tot corrigerende actie, alles op één platform. Sinds 2016 zijn we actief in de voedingsmiddelen-, agrarische en logistieke sector in Brazilië, de VS, Canada, Mexico en Australië, met meer dan 10.000 gebruikers en 500.000 gegevensverzamelingen per maand.
WORKFLOW: AUTOMATISERING ZONDER CODE
• Visuele editor: stel de workflow samen door trigger-, beslissings-, notificatie-, goedkeurings- en exportstappen te verbinden
• Elke ingediende checklist kan automatisch een workflow starten, of de workflow kan volgens een schema worden uitgevoerd
• Beslissingen op basis van voorwaarden: een niet-standaard antwoord volgt een bepaald pad, een conform antwoord een ander
• Goedkeuring met één klik, rechtstreeks vanuit e-mail
• Meldingen in Slack, Microsoft Teams, Webex of e-mail voor degenen die actie moeten ondernemen
• Elk antwoord wordt een regel in Google Sheets of Excel, en rapporten en bewijsmateriaal worden opgeslagen in Google Drive of OneDrive
• Webhooks voor invoer en uitvoer om HashData te verbinden met de systemen die uw organisatie al gebruikt
5W2H ACTIEPLAN
• Een afwijking gevonden? Open het actieplan direct vanuit de vraag, zonder de checklist te verlaten.
• Wat, waarom, wie, waar, wanneer, hoe en hoeveel het kost, in een gestandaardiseerd formaat.
• Automatische status: op tijd, te laat of in afwachting van verificatie.
• Volledige geschiedenis voor interne en externe audits.
100% OFFLINE VERZAMELING
• Vul formulieren in aan de productielijn, in koelhuizen, op het platteland en overal waar geen signaal is.
• Antwoorden worden op het apparaat opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding hersteld is.
BEWIJS GEKOPPELD AAN HET ANTWOORD
• Foto's, audio-opnamen, digitale handtekeningen, geolocatie en OCR direct in het formulier.
• Elk bewijsstuk is gekoppeld aan de exacte vraag die eraan ten grondslag ligt.
SLIMME FORMULIEREN, GEEN PROGRAMMERING VEREIST.
• Voorwaardelijke logica die herhalingen en ongewenste antwoorden voorkomt.
• Berekende velden: compliance-index, auditscore en realtime gemiddelden.
• Tekst, getallen, beoordelingsschaal, foto, geolocatie, aangepaste velden en nog veel meer.
• Visuele identiteit van uw merk. of uw klant
VERZAMELEN VIA APP OF WEB
• Veldteams gebruiken de app, zelfs offline
• Externe doelgroepen reageren via de browser: delen via link, QR-code, e-mail, WhatsApp of sms
ROUTINES, TRACEERBAARHEID EN BEVEILIGING
• Terugkerende checklists met vervaldatums en verantwoordelijke, georganiseerd in "Mijn activiteiten"
• Elke verzameling registreert de verzamelaar, datum, tijd, reactietijd en locatie
• Machtigingen per profiel, groepen en subgroepen, en apparaataccounts
• Versleuteling tijdens overdracht en opslag, in overeenstemming met de LGPD (Braziliaanse Algemene Verordening Gegevensbescherming)
REALTIME ANALYSE
• Dashboards die worden bijgewerkt met elke reactie, met filters op eenheid, periode, team of elk veld
• Geavanceerde HashData-analyse: aangepaste dashboards per bewerking, met automatische rapportageplanning
• Exporteren naar PDF, Excel en Word
VOOR WIE IS HET BEDOELD
• Industrie en kwaliteit: audits, goede praktijken, 5S, ondersteuning voor SIF/MAPA en ISO, met goedkeuringsworkflows
• Landbouw: veldinspecties en rapporten met GPS en workflow voor het valideren van gegevens
• Logistiek: vlootinspectie, incidenten op de route en workflow voor het goedkeuren van leveringen
• Detailhandel: geldigheid, prijs en hygiëne, met workflow voor goedkeuring van ontvangstbewijzen
• Gezondheidszorg, advies en diensten: klinische checklists, beoordeling en levering van rapporten, serviceorders met handtekening van de klant
• Verkiezingen en opiniepeilingen: audio-opname en geolocatie van elk interview
Maak uw gratis account aan op my.hashdata.app
Betrouwbare gegevens, veilige beslissingen.