Интеллектуальные контрольные списки, сбор данных в автономном режиме, рабочие процессы без программирования и планы действий.
HashData превращает простые контрольные списки в надежные автоматизированные процессы. Собирайте данные на своем мобильном телефоне, и система Workflow направит каждый ответ нужному человеку с оповещениями, согласованиями, планами действий и интеграцией с системами вашей компании, без написания единой строки кода. Каждое несоответствие становится действием с назначенным лицом, сроком и проверкой эффективности. Результаты автоматически отображаются на панелях мониторинга в режиме реального времени.
От выявления проблем до корректирующих действий — все на одной платформе. С 2016 года мы работаем в пищевой, агропромышленной и логистической отраслях в Бразилии, США, Канаде, Мексике и Австралии, имея более 10 000 пользователей и обрабатывая 500 000 сборов данных в месяц.
РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС: АВТОМАТИЗАЦИЯ БЕЗ КОДА
• Визуальный редактор: соберите поток, связав шаги триггера, принятия решения, уведомления, утверждения и экспорта.
• Каждый отправленный контрольный список может автоматически запускать поток, или поток может выполняться по расписанию.
• Решения по условиям: нестандартный ответ следует по одному пути, соответствующий — по другому.
• Утверждение в один клик, непосредственно из электронной почты.
• Оповещения в Slack, Microsoft Teams, Webex или по электронной почте для тех, кому необходимо действовать.
• Каждый ответ становится строкой в Google Sheets или Excel, а отчеты и подтверждающие документы сохраняются в Google Drive или OneDrive.
• Веб-хуки ввода и вывода для подключения HashData к системам, которые уже используются в вашей организации.
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ 5W2H
• Обнаружили несоответствие? Откройте план действий непосредственно из вопроса, не покидая контрольный список.
• Что, почему, кто, где, когда, как и сколько это стоит, в стандартизированном формате.
• Автоматический статус: вовремя, с опозданием или ожидание проверки.
• Полная история для внутренних и внешних аудитов.
100% ОФЛАЙН-СБОР ДАННЫХ
• Заполняйте формы на производственных линиях, в холодильных камерах, в сельской местности и в любом месте без сигнала.
• Ответы сохраняются на устройстве и автоматически синхронизируются при восстановлении связи.
ДОКАЗАТЕЛЬСТВА, СВЯЗАННЫЕ С ОТВЕТОМ
• Фотографии, аудиозаписи, цифровая подпись, геолокация и OCR непосредственно в форме.
• Каждое доказательство связано с вопросом, который его инициировал.
УМНЫЕ ФОРМЫ, ПРОГРАММИРОВАНИЕ НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
• Условная логика, исключающая повторения и нежелательные ответы.
• Вычисляемые поля: индекс соответствия, оценка аудита и средние значения в реальном времени.
• Текст, число, рейтинговая шкала, фото, геолокация, пользовательские поля и многое другое.
• Визуальная идентичность вашего бренда. или вашего клиента
СБОР ДАННЫХ ЧЕРЕЗ ПРИЛОЖЕНИЕ ИЛИ ВЕБ-САЙТ
• Полевые бригады используют приложение, даже в автономном режиме
• Внешняя аудитория отвечает через браузер: делитесь ссылкой, QR-кодом, электронной почтой, WhatsApp или SMS
ПРОЦЕДУРЫ, ОТСЛЕЖИВАЕМОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ
• Повторяющиеся контрольные списки с указанием сроков выполнения и ответственного лица, организованные в разделе «Мои действия»
• Каждый сбор данных записывает сборщика, дату, время, время ответа и местоположение
• Разрешения по профилям, группам и подгруппам, а также учетным записям устройств
• Шифрование при передаче и хранении данных в соответствии с Законом Бразилии о защите персональных данных (LGPD)
АНАЛИЗ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ
• Панели мониторинга, обновляющиеся с каждым ответом, с фильтрами по подразделению, периоду, команде или любому полю
• Расширенный анализ HashData: настраиваемые панели мониторинга для каждой операции с автоматическим планированием отчетов
• Экспорт в PDF, Excel и Word
ДЛЯ КОГО ЭТО ПРЕДНАЗНАЧЕНО
• Промышленность и качество: аудиты, передовые методы, 5S, поддержка SIF/MAPA и ISO, с рабочим процессом утверждения
• Агробизнес: полевые инспекции и отчеты с использованием GPS и рабочий процесс проверки записей
• Логистика: инспекция автопарка, инциденты на маршруте и рабочий процесс утверждения доставок
• Розничная торговля: проверка подлинности, цены и чистоты, с рабочим процессом утверждения чека
• Здравоохранение, консалтинг и услуги: клинические контрольные списки, проверка и предоставление отчетов, заказы на услуги с подписью клиента
• Выборы и опросы общественного мнения: аудиозапись и геолокация каждого интервью
Создайте бесплатную учетную запись на my.hashdata.app
Надежные данные, безопасные решения.