چک لیست‌های هوشمند، جمع‌آوری داده‌های آفلاین، گردش‌های کاری بدون کد و برنامه‌های عملیاتی.
HashData چک لیست‌های ساده را به فرآیندهای قوی و خودکار تبدیل می‌کند. داده‌ها را روی تلفن همراه خود جمع‌آوری کنید و اجازه دهید گردش کار، هر پاسخ را با هشدارها، تأییدیه‌ها، برنامه‌های عملیاتی و ادغام با سیستم‌های شرکت شما، بدون نوشتن حتی یک خط کد، به فرد مناسب هدایت کند. هر عدم انطباق با یک شخص تعیین شده، مهلت تعیین شده و تأیید اثربخشی، به یک اقدام تبدیل می‌شود. نتایج به طور خودکار در داشبوردها به صورت بلادرنگ ظاهر می‌شوند.
از تشخیص مشکل تا اقدام اصلاحی، همه در یک پلتفرم واحد. از سال ۲۰۱۶، ما در صنایع غذایی، کشاورزی و لجستیک در برزیل، ایالات متحده آمریکا، کانادا، مکزیک و استرالیا فعالیت می‌کنیم و بیش از ۱۰،۰۰۰ کاربر و ۵۰۰،۰۰۰ جمع‌آوری داده در ماه داریم.
گردش کار: اتوماسیون بدون کد
• ویرایشگر بصری: با اتصال مراحل شروع، تصمیم، اعلان، تأیید و خروجی، جریان را مونتاژ کنید.
• هر چک لیست ارسالی می‌تواند به طور خودکار یک جریان را شروع کند، یا جریان می‌تواند طبق یک برنامه اجرا شود.
• تصمیمات بر اساس شرایط: یک پاسخ غیر استاندارد از یک مسیر و یک پاسخ منطبق از مسیر دیگری پیروی می‌کند.
• تأیید با یک کلیک، مستقیماً از طریق ایمیل
• هشدارها در Slack، Microsoft Teams، Webex یا ایمیل، برای کسانی که نیاز به اقدام دارند.
• هر پاسخ به یک خط در Google Sheets یا Excel تبدیل می‌شود و گزارش‌ها و شواهد در Google Drive یا OneDrive ذخیره می‌شوند.
• ورودی و خروجی webhooks برای اتصال HashData به سیستم‌هایی که عملیات شما از قبل استفاده می‌کند.
برنامه اقدام 5W2H
• عدم انطباقی پیدا کردید؟ برنامه اقدام را مستقیماً از سوال، بدون خروج از چک لیست، باز کنید.
• چه چیزی، چرا، چه کسی، کجا، چه زمانی، چگونه و چقدر هزینه دارد، در یک قالب استاندارد.
• وضعیت خودکار: به موقع، دیر یا در انتظار تأیید.
• تاریخچه کامل برای ممیزی‌های داخلی و خارجی.
جمع‌آوری ۱۰۰٪ آفلاین
• فرم‌ها را در خطوط تولید، سردخانه، مناطق روستایی و هر مکانی که سیگنال ندارد، پر کنید.
• پاسخ‌ها در دستگاه ذخیره می‌شوند و هنگام اتصال مجدد، به‌طور خودکار همگام‌سازی می‌شوند.
شواهد مرتبط با پاسخ
• عکس، ضبط صدا، امضای دیجیتال، موقعیت جغرافیایی و OCR مستقیماً در فرم.
• هر قطعه شواهد به سؤال دقیقی که از آن ناشی شده است، مرتبط است.
فرم‌های هوشمند، بدون نیاز به برنامه‌نویسی.
• منطق شرطی که از تکرارها و پاسخ‌های ناخواسته جلوگیری می‌کند.
• فیلدهای محاسبه‌شده: شاخص انطباق، امتیاز حسابرسی و میانگین‌های بلادرنگ.
• متن، عدد، مقیاس رتبه‌بندی، عکس، موقعیت جغرافیایی، فیلدهای سفارشی و موارد دیگر.
• هویت بصری برند شما. یا مشتری شما
جمع‌آوری از طریق اپلیکیشن یا وب
• تیم‌های میدانی از اپلیکیشن استفاده می‌کنند، حتی آفلاین
• مخاطبان خارجی از طریق مرورگر پاسخ می‌دهند: اشتراک‌گذاری از طریق لینک، کد QR، ایمیل، واتس‌اپ یا پیامک
روال‌ها، قابلیت ردیابی و امنیت
• چک‌لیست‌های دوره‌ای با تاریخ سررسید و مسئول، سازماندهی شده در "فعالیت‌های من"
• هر مجموعه، اطلاعات مربوط به جمع‌کننده، تاریخ، زمان، زمان پاسخ و مکان را ثبت می‌کند
• مجوزها بر اساس پروفایل، گروه‌ها و زیرگروه‌ها و حساب‌های دستگاه
• رمزگذاری در حین انتقال و در حالت استراحت، مطابق با LGPD (قانون عمومی حفاظت از داده‌های برزیل)
تحلیل بلادرنگ
• داشبوردهایی که با هر پاسخ به‌روزرسانی می‌شوند، با فیلترها بر اساس واحد، دوره، تیم یا هر فیلد
• تحلیل پیشرفته HashData: داشبوردهای سفارشی برای هر عملیات، با زمان‌بندی خودکار گزارش
• خروجی به PDF، اکسل و ورد
برای چه کسانی است
• صنعت و کیفیت: حسابرسی‌ها، رویه‌های خوب، 5S، پشتیبانی از SIF/MAPA و ISO، با فرآیندهای گردش کار تأیید
• تجارت کشاورزی: بازرسی‌های میدانی و گزارش‌ها با GPS و گردش کار برای اعتبارسنجی سوابق
• لجستیک: بازرسی ناوگان، حوادث مسیر و گردش کار برای تأیید تحویل‌ها
• خرده‌فروشی: اعتبار، قیمت و تمیزی، با گردش کار برای تأیید رسید
• بهداشت، مشاوره و خدمات: چک لیست‌های بالینی، بررسی و تحویل گزارش‌ها، سفارشات خدمات با امضای مشتری
• انتخابات و نظرسنجی: ضبط صدا و موقعیت جغرافیایی هر مصاحبه
حساب کاربری رایگان خود را در my.hashdata.app ایجاد کنید
داده‌های قابل اعتماد، تصمیمات ایمن.