스마트 체크리스트, 오프라인 데이터 수집, 노코드 워크플로우 및 실행 계획.
HashData는 간단한 체크리스트를 강력하고 자동화된 프로세스로 전환합니다. 모바일 기기에서 데이터를 수집하고 워크플로우를 통해 각 응답을 담당자에게 전달하세요. 알림, 승인, 실행 계획 수립, 회사 시스템과의 통합까지 모든 기능을 코드를 한 줄도 작성하지 않고 이용할 수 있습니다. 모든 부적합 사항은 담당자 지정, 마감일 설정, 효과 검증까지 완료된 실행 계획으로 자동 전환됩니다. 결과는 대시보드에 실시간으로 자동 표시됩니다.
문제 감지부터 시정 조치까지, 모든 과정을 하나의 플랫폼에서 관리하세요. 2016년부터 브라질, 미국, 캐나다, 멕시코, 호주 등지의 식품, 농업, 물류 산업에서 1만 명 이상의 사용자가 매월 50만 건 이상의 데이터를 수집하며 서비스를 제공하고 있습니다.
워크플로: 코딩 없이 자동화
• 시각적 편집기: 트리거, 결정, 알림, 승인 및 내보내기 단계를 연결하여 워크플로를 구성합니다.
• 제출된 각 체크리스트는 워크플로를 자동으로 시작하거나 예약된 일정에 따라 실행될 수 있습니다.
• 조건에 따른 결정: 비표준 응답은 특정 경로를 따르고, 표준을 준수하는 응답은 다른 경로를 따릅니다.
• 이메일에서 바로 원클릭 승인
• 조치가 필요한 담당자에게 Slack, Microsoft Teams, Webex 또는 이메일로 알림 전송
• 각 응답은 Google Sheets 또는 Excel의 한 행으로 저장되며, 보고서 및 증빙 자료는 Google Drive 또는 OneDrive에 저장됩니다.
• HashData를 운영 시스템에서 이미 사용 중인 시스템과 연결하는 입력 및 출력 웹훅 제공
5W2H 실행 계획
• 부적합 사항을 발견했습니까? 체크리스트를 벗어나지 않고 해당 질문에서 바로 실행 계획을 열 수 있습니다.
• 내용, 이유, 담당자, 장소, 시기, 방법 및 비용을 표준화된 형식으로 제공합니다.
• 상태 자동 표시: 정시 완료, 지연 또는 검증 대기 중
• 내부 및 외부 감사에 필요한 모든 이력 기록 제공
100% 오프라인 수집
• 생산 라인, 냉장 창고, 농촌 지역 등 신호가 없는 곳에서도 설문지를 작성할 수 있습니다.
• 응답은 기기에 저장되며, 연결이 복구되면 자동으로 동기화됩니다.
응답과 연동되는 증거 자료
• 사진, 음성 녹음, 디지털 서명, 위치 정보, OCR을 설문지에 직접 입력할 수 있습니다.
• 각 증거 자료는 해당 질문과 정확하게 연결됩니다.
스마트 설문지, 프로그래밍 불필요
• 중복 및 불필요한 응답을 방지하는 조건부 논리 기능
• 계산 필드: 준수 지수, 감사 점수, 실시간 평균값
• 텍스트, 숫자, 평점 척도, 사진, 위치 정보, 사용자 지정 필드 등 다양한 입력 형식 지원
• 브랜드의 시각적 아이덴티티 반영 또는 고객사
앱 또는 웹을 통한 데이터 수집
• 현장 팀은 오프라인에서도 앱을 사용할 수 있습니다.
• 외부 사용자는 브라우저를 통해 응답할 수 있으며, 링크, QR 코드, 이메일, WhatsApp 또는 SMS를 통해 공유할 수 있습니다.
정기적인 관리, 추적성 및 보안
• "내 활동"에서 마감일과 담당자가 명시된 정기 점검 목록을 확인할 수 있습니다.
• 각 데이터 수집 시 수집 담당자, 날짜, 시간, 응답 시간 및 위치 정보가 기록됩니다.
• 프로필, 그룹, 하위 그룹 및 기기 계정별 권한 설정이 가능합니다.
• 브라질 일반 데이터 보호법(LGPD)을 준수하여 전송 중 및 저장된 데이터를 암호화합니다.
실시간 분석
• 단위, 기간, 팀 또는 모든 분야별 필터를 통해 응답 시마다 업데이트되는 대시보드를 제공합니다.
• HashData 고급 분석: 작업별 맞춤형 대시보드와 자동 보고서 예약 기능을 제공합니다.
• PDF, Excel, Word 파일로 내보내기 기능을 지원합니다.
대상 고객
• 산업 및 품질 관리: 감사, 우수 사례, 5S, SIF/MAPA 및 ISO 인증 지원, 승인 워크플로우 제공 프로세스
• 농업: GPS 기반 현장 조사 및 보고서 작성, 기록 검증 워크플로
• 물류: 차량 점검, 경로 사고 보고, 배송 승인 워크플로
• 소매: 유효성, 가격, 청결도 확인, 영수증 승인 워크플로
• 의료, 컨설팅 및 서비스: 임상 체크리스트, 보고서 검토 및 제공, 고객 서명이 포함된 서비스 주문서
• 선거 및 여론 조사: 인터뷰 음성 녹음 및 위치 정보 기록
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