Checklists inteligentes, coleta offline, workflows sem código e planos de ação
O HashData transforma simples checklists em processos robustos e automatizados. Colete dados no celular e deixe o Workflow levar cada resposta ao responsável certo com alertas, aprovações, planos de ação e integrações com os sistemas da sua empresa, sem escrever uma linha de código. Cada não conformidade vira uma ação com responsável, prazo e verificação de eficácia. Os resultados aparecem automaticamente nos dashboards em tempo real.
Da detecção do problema à ação corretiva, tudo em uma só plataforma. Desde 2016 em indústrias de alimentos, agronegócio e logística no Brasil, EUA, Canadá, México e Austrália, em operações com mais de 10 mil usuários e 500 mil coletas por mês.
WORKFLOW: AUTOMAÇÃO SEM CÓDIGO
• Editor visual: monte o fluxo conectando etapas de gatilho, decisão, notificação, aprovação e exportação
• Cada checklist enviado pode iniciar um fluxo automaticamente, ou o fluxo pode rodar por agendamento
• Decisões por condição: uma resposta fora do padrão segue um caminho, uma conforme segue outro
• Aprovação com um clique, direto do e-mail
• Alertas no Slack, Microsoft Teams, Webex ou e-mail, para quem precisa agir
• Cada resposta vira uma linha no Google Sheets ou Excel, e laudos e evidências são salvos no Google Drive ou OneDrive
• Webhooks de entrada e saída para conectar o HashData aos sistemas que sua operação já usa
PLANO DE AÇÃO 5W2H
• Encontrou uma não conformidade? Abra o plano de ação na própria pergunta, sem sair do checklist
• O quê, por quê, quem, onde, quando, como e quanto custa, em formato padronizado
• Status automático: no prazo, atrasada ou aguardando verificação
• Histórico completo para auditorias internas e externas
COLETA 100% OFFLINE
• Preencha formulários em linhas de produção, câmaras frias, áreas rurais e qualquer lugar sem sinal
• As respostas ficam salvas no aparelho e sincronizam automaticamente quando a conexão volta
EVIDÊNCIAS LIGADAS À RESPOSTA
• Fotos, gravação de áudio, assinatura digital, geolocalização e OCR direto no formulário
• Cada evidência fica vinculada à pergunta exata que a originou
FORMULÁRIOS INTELIGENTES, SEM PROGRAMAÇÃO
• Lógica condicional que evita repetições e respostas indesejadas
• Campos calculados: índice de conformidade, pontuação de auditoria e médias em tempo real
• Texto, número, escala de avaliação, foto, geolocalização, campos personalizados e muito mais
• Identidade visual da sua marca ou do seu cliente
COLETE PELO APP OU PELA WEB
• Equipes de campo usam o app, mesmo offline
• Públicos externos respondem pelo navegador: compartilhe por link, QR code, e-mail, WhatsApp ou SMS
ROTINAS, RASTREABILIDADE E SEGURANÇA
• Checklists recorrentes com vencimento e responsável, organizados em "Minhas atividades"
• Cada coleta registra coletor, data, hora, tempo de resposta e localização
• Permissões por perfil, grupos e subgrupos, e contas de dispositivo
• Criptografia em trânsito e em repouso, em conformidade com a LGPD
ANÁLISES EM TEMPO REAL
• Dashboards que se atualizam a cada resposta, com filtros por unidade, período, equipe ou qualquer campo
• HashData Análises Avançadas: painéis personalizados por operação, com agendamento automático de relatórios
• Exportação em PDF, Excel e Word
PARA QUEM É
• Indústria e qualidade: auditorias, Boas Práticas, 5S, apoio a SIF/MAPA e ISO, com workflow de aprovação de processos
• Agronegócio: inspeções e laudos de campo com GPS e workflow de validação de registros
• Logística: inspeção de frota, ocorrências em rota e workflow de aprovação de entregas
• Varejo: validade, preço e limpeza, com workflow de aprovação de recebimento
• Saúde, consultorias e serviços: checklists clínicos, revisão e entrega de laudos, ordens de serviço com assinatura do cliente
• Pesquisas eleitorais e de opinião: gravação de áudio e geolocalização de cada entrevista
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