Akıllı kontrol listeleri, çevrimdışı veri toplama, kodsuz iş akışları ve eylem planları.
HashData, basit kontrol listelerini sağlam, otomatik süreçlere dönüştürür. Mobil telefonunuzdan veri toplayın ve İş Akışı'nın her yanıtı doğru kişiye yönlendirmesine izin verin; uyarılar, onaylar, eylem planları ve şirketinizin sistemleriyle entegrasyonlar sayesinde tek bir satır kod yazmanıza gerek kalmaz. Her uygunsuzluk, atanmış bir kişi, son tarih ve etkililik doğrulaması ile bir eyleme dönüşür. Sonuçlar, gösterge panolarında gerçek zamanlı olarak otomatik olarak görünür.
Sorun tespitinden düzeltici eyleme kadar her şey tek bir platformda. 2016 yılından beri Brezilya, ABD, Kanada, Meksika ve Avustralya'da gıda, tarım ve lojistik sektörlerinde faaliyet gösteriyoruz; 10.000'den fazla kullanıcı ve ayda 500.000'den fazla veri toplama işlemi gerçekleştiriyoruz.
İŞ AKIŞI: KOD YAZMADAN OTOMASYON
• Görsel düzenleyici: Tetikleyici, karar, bildirim, onay ve dışa aktarma adımlarını bağlayarak akışı oluşturun
• Gönderilen her kontrol listesi otomatik olarak bir akış başlatabilir veya akış bir programa göre çalışabilir
• Koşula göre kararlar: Standart dışı bir yanıt bir yolu, uyumlu bir yanıt başka bir yolu izler
• Doğrudan e-postadan tek tıklamayla onay
• Harekete geçmesi gerekenler için Slack, Microsoft Teams, Webex veya e-postada uyarılar
• Her yanıt Google Sheets veya Excel'de bir satır haline gelir ve raporlar ve kanıtlar Google Drive veya OneDrive'a kaydedilir
• HashData'yı işletmenizin halihazırda kullandığı sistemlere bağlamak için giriş ve çıkış web kancaları
5W2H EYLEM PLANI
• Bir uygunsuzluk mu buldunuz? Kontrol listesinden ayrılmadan, doğrudan sorudan eylem planını açın.
• Ne, neden, kim, nerede, ne zaman, nasıl ve maliyeti ne kadar, standartlaştırılmış bir formatta.
• Otomatik durum: zamanında, geç veya doğrulama bekliyor.
• Dahili ve harici denetimler için eksiksiz geçmiş kaydı.
%100 ÇEVRİMDIŞI TOPLAMA
• Üretim hatlarında, soğuk depolarda, kırsal alanlarda ve sinyal olmayan her yerde formları doldurun.
• Yanıtlar cihaza kaydedilir ve bağlantı geri geldiğinde otomatik olarak senkronize edilir.
YANITLA BAĞLANTILI KANITLAR
• Fotoğraflar, ses kaydı, dijital imza, coğrafi konum ve OCR doğrudan formda.
• Her kanıt parçası, onu oluşturan soruyla tam olarak bağlantılıdır.
AKILLI FORMLAR, PROGRAMLAMA GEREKMEZ.
• Tekrarları ve istenmeyen yanıtları önleyen koşullu mantık.
• Hesaplanan alanlar: uyumluluk endeksi, denetim puanı ve gerçek zamanlı ortalamalar.
• Metin, sayı, derecelendirme ölçeği, fotoğraf, coğrafi konum, özel alanlar ve çok daha fazlası.
• Markanızın görsel kimliği. veya müşteriniz
UYGULAMA VEYA WEB ÜZERİNDEN TOPLAMA
• Saha ekipleri, çevrimdışı bile olsa uygulamayı kullanır
• Harici kitleler tarayıcı üzerinden yanıt verir: bağlantı, QR kodu, e-posta, WhatsApp veya SMS yoluyla paylaşım
RUTİNLER, İZLENEBİLİRLİK VE GÜVENLİK
• "Etkinliklerim" bölümünde düzenlenmiş, son tarihleri ve sorumlu kişiyi içeren tekrarlayan kontrol listeleri
• Her toplama işlemi, toplayıcıyı, tarihi, saati, yanıt süresini ve konumu kaydeder
• Profil, gruplar ve alt gruplar ve cihaz hesaplarına göre izinler
• LGPD (Brezilya Genel Veri Koruma Yasası) ile uyumlu olarak, iletim sırasında ve depolama sırasında şifreleme
GERÇEK ZAMANLI ANALİZ
• Birim, dönem, ekip veya herhangi bir alana göre filtrelerle her yanıtla güncellenen gösterge panelleri
• HashData Gelişmiş Analiz: otomatik rapor planlaması ile işlem başına özelleştirilmiş gösterge panelleri
• PDF, Excel ve Word'e dışa aktarma
KİMLER İÇİN
• Endüstri ve kalite: denetimler, İyi Uygulamalar, 5S, SIF/MAPA ve ISO desteği ile Onay İş Akışı Süreçleri
• Tarım İşletmeciliği: GPS ile saha denetimleri ve raporları, kayıtların doğrulanması için iş akışı
• Lojistik: Filo denetimi, rota olayları ve teslimatların onaylanması için iş akışı
• Perakende: Geçerlilik, fiyat ve temizlik, teslimat onayına yönelik iş akışı
• Sağlık, danışmanlık ve hizmetler: Klinik kontrol listeleri, raporların incelenmesi ve teslimi, müşteri imzalı hizmet siparişleri
• Seçim ve kamuoyu yoklamaları: Her görüşmenin ses kaydı ve coğrafi konum tespiti
my.hashdata.app adresinden ücretsiz hesabınızı oluşturun
Güvenilir veri, güvenli kararlar.